Operativer Einkäufer 100% (m/w/d)

Jenoptik; Heerbrugg; Remote; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

SwissOptic AG in Heerbrugg sucht einen operativen Einkäufer (m/w/d) zur Unterstützung eines hochpräzisen Optik-Portfolios. Sie verantworten Stammdatenpflege, Anfragen, Vertragsabschlüsse und Bestellabwicklung im SAP-System.

Sie arbeiten eng mit Planung, Projekt- und Warengruppeneinkauf zusammen, kümmern sich um Lieferantenkommunikation und Rechnungsklärungen. Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher, idealerweise mit technischem Verständnis.

Qualifications

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eidg. Fachausweis im Einkauf oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im operativen Einkauf (Beschaffung, Rahmenverträge, Bestellabwicklung).
• Technische Affinität, insbesondere Optik/Mechanik, wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Anlage und Pflege von Material- und Lieferanten- sowie Bestellstammdaten im SAP.
• Erstellung und Versand von Anfragen basierend auf Spezifikationen, Auswertung und Vergabe in Abstimmung mit Warengruppeneinkauf.
• Abschluss von Rahmen- und Mengenkontrakten in Abstimmung mit dem Warengruppeneinkauf.
• Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen und Nachverfolgung.
• Pflegen und Nachverfolgen von Auftragsbestätigungen.
• Disposition und Bearbeitung von SAP-Ausnahmemeldungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Planung, Projekt- und Warengruppeneinkauf.
• Unterstützung im Liefereskalationsprozess und Klärung von Rechnungsabweichungen.

Skills

Verhandlungssicher Deutsch

Verhandlungssicher Englisch

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Education

Eidg. Fachausweis im Einkauf

Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf

Tools

SAP

Job description

Nach Stichwort suchen (* = Erweiterte Suche)

Wähle aus, wie oft du (in Tagen) eine Benachrichtigung erhalten möchtest:

Als Unternehmen des Jenoptik-Konzerns ist SwissOptic auf hochpräzise, kundenspezifische Optik für Anwendungen in der lichtnutzenden Industrie spezialisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Heerbrugg, Schweiz, entwickelt, fertigt und integriert Optik, Mechanik und Elektronik zu innovativen Systemlösungen. Es gehört innerhalb des Jenoptik-Konzerns zur Strategic Business Unit (SBU) Semiconductor & Advanced Manufacturing, deren Expertise vor allem in den Bereichen Optik, Mikrooptik und Präzisionskomponenten liegt, aber auch in der Lasertechnik, Metrologie, Optoelektronik und Sensorik.

Bei der SwissOptic AG arbeiten Menschen mit höchster Präzision an den Innovationen in der Optik. Wir entwickeln, fertigen und integrieren wegweisende Systemlösungen für die lichtnutzende Industrie. Suchst du neue Perspektiven? Ausgezeichnet, denn unser Teambraucht Verstärkung!

Operativer Einkäufer 100% (m/w/d)

Arbeitsort:

Heerbrugg, CH

Hier brauchen wir deine Hilfe:

• Anlage und Pflege von Material- und Lieferanten und Bestellstammdaten im SAP
• Erstellung und Versand von Anfrageunterlagen auf Basis von Spezifikationen, Auswertung und Vergabeentscheidung in Abstimmung mit dem Warengruppeneinkauf
• Abschluss von Rahmen- und Mengenkontrakten in Abstimmung mit dem Warengruppeneinkauf
• Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen und Nachverfolgung
• Pflegen und nachverfolgen von Auftragsbestätigungen
• Disposition und Bearbeitung von SAP-Ausnahmemeldungen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Stellen Planung, Projekt- und Warengruppeneinkauf
• Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des Liefereskalationsprozesses in Abstimmung mit dem Warengruppeneinkauf
• Klärung von Rechnungsabweichungen im Purchase to Pay Prozess
• Einkaufsfachmann/-Frau mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf
• Gutes technisches Know How, vorzugsweise im Bereich Optik/Mechanik
• Strukturierte, konzeptionell fundierte und methodisch saubere Arbeitsweise
• Teamfähige Persönlichkeit mit hohem Einsatzwille und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ERP-Software (SAP)
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Interessiert?

Edith Memeti, Leiterin Human Resources, Telefon; [phone], steht dir für erste Auskünfte gerne zur Verfügung.