Operativ-Administrative Leitung Zentrum für Psychotherapie und Advanced Studies in Psychology ([...]

Universität Basel; Basel; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Basel sucht eine operativ-administrative Leitung für ihr Zentrum für Psychotherapie und Advanced Studies in Psychology (60-80%). Die Position umfasst die Führung der Verwaltung, Budgetplanung und Optimierung von Prozessen. Ein idealer Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Administration und fundierte Kenntnisse in Finanzprozessen, insbesondere in SAP. Es wird ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

Qualifikationen

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulwesen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Finanzprozessen und Rechnungswesen.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert, selbstständig und zuverlässig.

Aufgaben

• Leitung der Verwaltung des Zentrums für Psychotherapie.
• Budgetplanung und -überwachung im SAP-System.
• Optimierung betrieblicher Prozesse zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Kommunikative Fähigkeiten

Lösungsorientiertheit

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Operativ-Administrative Leitung Zentrum für Psychotherapie und Advanced Studies in Psychology (60-80%)

Eintritt frühstmöglich

Das Zentrum für Psychotherapie (Leitung Prof. Dr. Jens Gaab, Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie, Fakultät für Psychologie, Universität Basel) bietet Psychotherapie und Beratungen bei psychischen Störungen sowie psychotherapeutische Mitbehandlungen bei medizinischen Erkrankungen und körperlichen Beschwerden für alle Altersgruppen an. Das Angebot des Zentrums für Psychotherapie ist für alle zugänglich, orientiert sich immer am Einzelfall und basiert auf den wissenschaftlichen Erkenntnissen und den praktischen Erfahrungen der klinischen Psychologie und Psychotherapie sowie assoziierten relevanten Disziplinen. Bei den Advanced Studies in Psychology werden unter der Trägerschaft der Fakultät für Psychologie seit 2018 verschiedene postgraduale Weiterbildungen durchgeführt. Dazu gehören aktuell die Weiterbildungen MAS Humanistische Psychotherapie und CAS Motivational Interviewing.

Ihre Aufgaben

Zentrum für Psychotherapie

• Sie übernehmen die Führung der Verwaltung des Zentrums für Psychotherapie und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
• Sie planen und budgetieren die finanziellen Mittel des Zentrums in enger Zusammenarbeit mit der Leitung.
• Sie unterstützen die Leitungskommission in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und tragen zur Erstellung der Jahresabschlüsse bei.
• Sie verantworten die finanzielle Verwaltung im SAP-System inklusive Rechnungsstellung, Lohn- und Spesenzahlungen sowie der Kontrolle sämtlicher Zahlungsvorgänge.
• Sie pflegen die Klient:innenadministration und -kommunikation sowie den Austausch mit Krankenkassen professionell und serviceorientiert.
• Sie analysieren und optimieren betriebliche Prozesse kontinuierlich, um Effizienz und Qualität durch Automatisierung weiter zu steigern.

Advanced Studies in Psychology

• Sie leiten die Verwaltung der Weiterbildungen (CAS MI und MAS HPT) und gewährleisten einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie planen und überwachen Budgets für die Weiterbildungen und führen die finanzielle Abwicklung inklusive Honorar- und Spesenverwaltung im SAP-System durch.
• Sie unterstützen Studiengangleitungen und Kommissionen in betriebswirtschaftlichen Belangen und erstellen die Jahresrechnungen.
• Sie verantworten die Verwaltung und Kommunikation mit Teilnehmenden sowie die Koordination der Raumbedarfsplanung in Abstimmung mit universitären Stellen.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Advanced Studies in Psychology und den Services Weiterbildung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen oder administrativen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Finanzverwaltung (idealerweise im Hochschulwesen)
• Fundierte Kenntnisse in Finanzprozessen und Rechnungswesen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und kommunikative Fähigkeiten
• Organisierte, selbständige, und zuverlässige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertheit

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld
• Ein engagiertes kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Aktive Mitgestaltung der Prozesse innerhalb der Organisationen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung nach kantonalen und universitären Richtlinien
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Die Anstellung beginnt frühestens ab dem 01. Januar 2026 und ist unbefristet.

Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen/Zertifikaten sofern vorhanden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die online eingereicht werden.
Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Jens Gaab ([e-mail]) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über eRecruiting.Bewerben