Operations Coordinator (60-100%)

eeproperty | shareman.com; Schlieren; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes PropTech Unternehmen in Schlieren sucht einen Operations Coordinator, der als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Teams und externen Partnern fungiert. In dieser Rolle kümmerst Du Dich um die Betreuung von Immobilienverwaltungen, planst Installationen und unterstützt das Vertriebsteam. Der unbefristete Arbeitsvertrag bietet die Gelegenheit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Grundausbildung sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Arbeitsstelle

Persönliche und berufliche Entwicklungsförderung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sichere schriftliche Ausdrucksweise und Rechtschreibsicherheit.
• Idealerweise Erfahrung im Immobiliensektor.

Aufgaben

• Betreuung der Immobilienverwaltungen und Eigentümer:innen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Planung und Koordination der Installationen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten.
• Betreuung des Helpdesks und Bearbeitung von Anfragen.
• Interne Koordination und Büroaufgaben zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

MS-Office

Windows

Mac

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche

Wir sind eeproperty, ein schnell wachsendes PropTech Unternehmen mit Sitz in Lutry und Schlieren. Unser Hauptprodukt ist in der Schweiz bereits ein Must have, und wir entwickeln kontinuierlich neue digitale Lösungen für die Immobilienbranche.

Für unseren Bürostandort in Schlieren suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Operations Coordinator, die unsere operativen Abläufe mitgestaltet und aktiv dazu beiträgt, den Alltag von Eigentümer:innen, Verwalter:innen und Mieter:innen einfacher und effizienter zu gestalten.

In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Teams und externen Partnern. Du koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und unterstützt unser weiteres Wachstum in der Deutschschweiz.

Was Wir Bieten

Du erhältst die Möglichkeit, in einem jungen, engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine moderne Arbeitsstelle in Schlieren mit Stellenantritt ab sofort oder nach Vereinbarung. Dabei unterstützen wir unsere Mitarbeitenden aktiv in ihren persönlichen und beruflichen Ambitionen und fördern flexible Arbeitsmodelle, wie Teilzeitarbeit, beispielsweise zur Vereinbarkeit mit einer laufenden Ausbildung oder familiären Verpflichtungen.

Deine Aufgaben

• Customer Success: Du betreust Immobilienverwaltungen und Eigentümer:innen und stellst eine hohe Kundenzufriedenheit sicher.
• Planung der Installationen: Du planst und koordinierst Installationen in Abstimmung mit Verwaltungen, Hauswarten und unseren technischen Teams.
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb: Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erstellung, dem Versand und der Nachbearbeitung von Angeboten.
• Customer Support: Du betreust den Helpdesk und stehst Mieter:innen und Kund:innen telefonisch über die Hotline sowie per E-Mail zur Verfügung. In enger Zusammenarbeit mit dem Support-Team in Lausanne stellst du eine professionelle und effiziente Bearbeitung der Anfragen sicher.
• Du übernimmst interne Koordinations- und Büroaufgaben sowie Postbearbeitungen und Rückerstattungen und wirkst aktiv an der Optimierung unserer internen Prozesse mit.

Was Du Mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen wie Französisch oder Englisch sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch eine sichere schriftliche Ausdrucksweise und Rechtschreibsicherheit.
• Du arbeitest kundenorientiert, kommunikationsstark und gehst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen um.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und setzt deine Prioritäten gezielt.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und gehst sicher mit den gängigen Betriebssystemen Windows/Mac sowie mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook um.
• Du besitzt die Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsbewilligung.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Immobilien- und Liegenschaftsbranche mit.
• Erfahrung in einem Start-up oder einem innovativen, dynamischen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen und werde Teil eines Teams, das die Immobilienbranche aktiv weiterdenkt und digitale Lösungen mit echtem Mehrwert entwickelt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Fairness und Inklusivität

Wir sind ein verantwortungsbewusstes Unternehmen und setzen uns konsequent für Chancengleichheit und Gleichbehandlung im gesamten Einstellungsprozess ein. Gleicher Lohn für gleiche Arbeit ist für uns selbstverständlich. Zudem respektieren und unterstützen wir die familiären Verpflichtungen unserer Mitarbeitenden.