Office-Manager/-in (Teilzeit 60-100%)

Gripmode GmbH; Adliswil; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein E-Commerce-Unternehmen in Zürich sucht einen Office-Manager/-in zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und zur Gewährleistung von reibungslosen Abläufen in einem dynamischen Team. In dieser Teilzeitposition (50-60%) sind Aufgaben wie Bestellmanagement, Finanzen und Controlling sowie die Organisation von Reisen zu erfüllen. Engagierte Mitarbeiter, die zuverlässig arbeiten und in einem Start-up-Umfeld florieren, sind willkommen. Gemeinsam können wir Ziele erreichen und die Zukunft von Torwarthandschuhen revolutionieren.

Leistungen

Dynamisches Umfeld

Moderne Arbeitsgeräte

Gemeinsame Events

Qualifikationen

• Du erledigst jede Aufgabe absolut zuverlässig und gewissenhaft.
• Du hast eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise.
• Du bist offen, Dich in neue Themen reinzuarbeiten.

Aufgaben

• Sorge dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• Behalte Lagerbestände im Blick und sorge für Nachbestellungen.
• Plane und organisiere Reisen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Detailverliebtheit

Engagement

Analytisches Denken

Jobbeschreibung

Du hast Lust, die Ordnung in einem wachsenden Unternehmen (E-Commerce-Brand) zu wahren, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und der Geschäftsführung unter die Arme zu greifen? Gefragt ist ein Teilzeitpensum von 50-60 %, zukünftige Steigerung auf 100 % möglich.

Wir bei Gripmode machen Premium Torwarthandschuhe & Zubehör für ambitionierte Torhüter und vermarkten diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und einen eigenen Retail Store hier in Zürich.

Fly with us und werde Teil der Gripmode Family.

Aufgaben

• Back‑Office: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Bestellmanagement: Du behältst Lagerbestände im Blick und sorgst durch rechtzeitige Nachbestellungen dafür, dass wir genug Ware auf Lager haben.
• Finanzen & Controlling: Detailverliebte Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Aufgaben wie Rechnungswesen und der Vorbereitung unserer Buchhaltung.
• Terminplanung: Du planst und organisierst Reisen für die Geschäftsführung und hältst uns dadurch den Rücken frei.
• Store: Ein kleiner Teil deiner Arbeit besteht aus der Beratung und des Verkaufs in unserem Retail Store. Dieser Bereich wird jedoch den kleinsten Teil Deiner Arbeit ausmachen, da wir wenig Laufkundschaft haben.

Qualifikation

• Du erledigst jede Aufgabe absolut zuverlässig und gewissenhaft - bei Dir geht nie etwas unter.
• Du hast eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und einen Blick fürs Detail.
• Du bist bestens organisiert und behältst die Übersicht bei vielen kleinen Aufgaben.
• Du bist offen, Dich in neue Themen reinzuarbeiten und kannst mitdenken.
• Marktanalyse und "Out of the box thinking" ist kein Fremdwort für Dich und Du kannst es auch sinnvoll anwenden.
• Du bist engagiert, siehst wo es etwas zu tun gibt und packst mit an.

Benefits

• Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
• Start‑up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start‑up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
• Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
• Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.

Werde Teil von GRIPMODE, gestalte die Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen als Office-Manager/-in in unserem kleinen, dynamischen Team! Bewirb dich jetzt!