Office Manager, 60 - 80%

Yakoubi Associates; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Multi-Family-Office in Zürich sucht ein motiviertes Teammitglied für das Office Management. Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation der Büros, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen zur Effizienz des Betriebs bei. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsbereich mit, sind kommunikativ in Deutsch und Englisch und beherrschen MS 365. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und eine moderne Büroausstattung in zentraler Lage.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Modernes Büro in zentraler Lage

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Dienstleistungsbereich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Mitarbeit und Stellvertretung im Office Management.
• Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Organisationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS 365

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten und die administrativen Abläufe eines engagierten Teams aktiv mitgestalten?

Im Auftrag unserer Kundin, einem etablierten, unabhängigen Multi-Family-Office in Zürich, das Familien, Unternehmer und Investoren langfristig begleitet, suchen wir ein motiviertes Teammitglied für das Office Management.

Hier übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation des Office-Alltags, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Aufgaben

• Mitarbeit und Stellvertretung im Office Management, inkl. Empfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf und weiteren administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Strukturierte, pflichtbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässige, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen

Benefits

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten, engagierten und professionellen Team
• Unternehmenskultur auf Vertrauen, konstruktives Miteinander und flache Hierarchien
• Modernes Büro in zentraler Lage in Zürich

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie bereit sind, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und ein Team aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, wir melden uns zeitnah bei Ihnen.