MPA für OP-Planung & Patientenkoordination

Pallas Kliniken; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten sowie fünf wo…

Zusammenfassung

Die Pallas Kliniken gehören zu den führenden Privatkliniken der Deutschschweiz und betreiben 17 Standorte. Am Hauptsitz in Olten arbeiten rund 50 Mitarbeitende in der operativen Leitung.

Für den Bereich OP-Planung und Patientenkoordination sowie die Medizinische Praxisassistenz suchen wir eine versierte MPA (100%) mit organisatorischem Talent und Affinität zu kombiniert administrativen und medizinischen Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen (MPA).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder vergleichbaren medizinischen Umfeld.
• Erfahrung in Patientenkoordination, Disposition oder OP-Planung von Vorteil.
• Freude an der Kombination administrativer, organisatorischer und medizinischer Tätigkeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware, IT-Systemen und Planungstools.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Patientenaufnahmen, Sprechstunden, Untersuchungen und operativen Eingriffen.
• Terminmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten sowie verfügbarer personeller und infrastruktureller Ressourcen.
• Organisation und Überwachung des gesamten Patientenpfades von der Anmeldung bis zum Eingriff bzw. Behandlung.
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal, Anästhesie sowie externen Zuweisern.
• Sicherstellung der Vollständigkeit von medizinischen Unterlagen, Versicherungsdaten und administrativen Dokumenten.
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Auskunftserteilung zu organisatorischen Abläufen.
• Laufende Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen, Notfällen oder Kapazitätsänderungen.
• Pflege und Aktualisierung der Patientendaten in den Informationssystemen.
• Überwachung von Wartelisten und Terminfristen.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse.
• Assistenz bei ärztlichen Konsultationen, Behandlungen und ambulanten Eingriffen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungs- und Untersuchungsräumen.
• Durchführung delegierter medizinischer Tätigkeiten (z. B. Blutentnahmen, Verbandswechsel, Fotodokumentationen, Wundkontrollen).
• Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Eingriffen.
• Mitverantwortung für reibungslosen Ablauf der Sprechstunden.
• Empfang, Betreuung sowie Check-in und Check-out der Patientinnen und Patienten.
• Terminvergabe und Disposition der Patientinnen und Patienten.
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanliegen.
• Abgabe von Medikamenten gemäß ärztlicher Verordnung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Patientenorientierung

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz EFZ

Tools

Praxissoftware

IT-Systeme

Planungstools

Jobbeschreibung

Die Pallas Kliniken gehören zu den führenden Privatkliniken der Deutschschweiz und betreiben 17 Standorte. Am Hauptsitz in Olten arbeiten rund 50 Mitarbeitende in der operativen Leitung.

Für den Bereich OP-Planung und Patientenkoordination sowie die Medizinische Praxisassistenz suchen wir eine versierte MPA (100%) mit organisatorischem Talent und Affinität zu kombiniert administrativen und medizinischen Tätigkeiten.