MPA / Arztsekretär/in 80-100%

Bellevue Medical Group; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Pensum 80–100%

Entwicklungsperspektive

Lage Balgrist 350 m entfernt

Job summary

Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich - Zürich sucht eine engagierte MPA oder Arztsekretär/in 80–100 %, die Patientinnen und Patienten empfängt, Terminanfragen koordiniert und das Berichtwesen digitalisiert. Sie arbeiten eng mit dem Ärzteteam zusammen und unterstützen bei Routineaufgaben rund um den Praxisalltag.

Sie übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung, bringen idealerweise Neurologiekenntnisse mit, arbeiten sicher mit curaMED und tragen zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.

Qualifications

• Abschluss als MPA oder Arztsekretär/in H+, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Neurologie-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Bedingung.
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden.
• Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und elektronischen Krankendossiers.

Responsibilities

• Empfangen und betreuen Patientinnen und Patienten am Empfang, am Telefon und per E-Mail.
• Sprechstunden planen, Termine koordinieren zwischen ambulantem und stationärem Bereich.
• Berichtwesen bearbeiten – ohne Schreiben ab Diktafon.
• Volldigitale Krankengeschichte (curaMED) führen; Papierdossiers gibt es nicht.
• Täglichen Morgenrapport vorbereiten und daran teilnehmen.
• Blutentnahmen durchführen oder beigebracht bekommen.
• Bei Untersuchungen assistieren (FEES, Lumbalpunktionen).
• Untersuchungsgeräte an Patientinnen und Patienten abgeben und instruieren.
• Rund um Praxisalltag organisatorische Aufgaben unterstützen und gelegentlich in anderen Zentren vertreten.

Skills

Patientenkontakt

Organisation

Digitale Tools

curaMED

Education

MPA oder Arztsekretär/in H+

Tools

curaMED

Job description

Du suchst nicht einfach die nächste Stelle, sondern einen Ort, an dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst? In unserem wachsenden neurologischen Zentrum bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, hältst dem Ärzteteam den Rücken frei, und übernimmst mit der Zeit so viel Verantwortung, wie du möchtest.

MPA / Arztsekretär/in 80-100%

Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich - Zürich

Dein Aufgabenbereich

• Du empfängst und betreust unsere Patientinnen und Patienten am Empfang, am Telefon und per E-Mail
• Du planst und organisierst die Sprechstunden und koordinierst Termine zwischen ambulantem und stationärem Bereich
• Du bearbeitest das Berichtwesen – ohne Schreiben ab Diktafon
• Du führst die volldigitale Krankengeschichte (curaMED) – Papierdossiers gibt es bei uns nicht
• Du bereitest den täglichen Morgenrapport mit vor und nimmst daran teil
• Du führst Blutentnahmen durch – falls du das noch nicht kannst, bringen wir es dir sorgfältig bei
• Du assistierst bei Untersuchungen (FEES, Lumbalpunktionen)
• Du gibst Untersuchungsgeräte an Patientinnen und Patienten ab und instruierst sie
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisalltag und vertrittst gelegentlich in unseren anderen Zentren

Dein Profil

• Abschluss als MPA oder Arztsekretär*in H+, idealerweise mit erster Berufserfahrung – Neurologie-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Bedingung
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden – freundlich und kompetent, auch wenn es lebhaft zugeht
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und den Blick für das, was ansteht
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und elektronischen Krankendossiers
• Lust, mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen – etwa in der Organisation, der Einarbeitung neuer Kolleginnen oder der Weiterentwicklung unserer Abläufe
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus, aber keine Bedingung

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten: keine Nacht-, Sonntags- und Notfalldienste, planbarer Alltag
• Flexibles Pensum: 80–100 % nach Absprache
• Echte Entwicklungsperspektive: unser Zentrum wächst – und mit ihm die Aufgaben. Wer Initiative zeigt, kann bei uns mittelfristig in eine Rolle mit erweiterter Verantwortung hineinwachsen
• Fachliche Vielfalt: ob allgemeine Neurologie oder zertifiziertes Schlaganfall-Ambulatorium oder neuromuskuläre Sprechstunde – du siehst die ganze Breite des Fachs
• Team: herzliches, eingespieltes Team mit kurzen Wegen – und Platz für einen Witz in der Mittagspause
• Lage: ÖV-Haltestelle Balgrist nur 350 m entfernt