Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale (w/m/d)

Job-Room; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 30.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13 Gehälter

Leistungsbonus

Lohnerhöhung jährlich

Eigene Kita

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Personalrestaurant

Personalzimmer

Karrierechancen

Wiedereinsteiger willkommen

Zusammenfassung

Job-Room in Solothurn sucht eine Teilzeitkraft für den Empfang/Telefonzentrale mit Eintritt 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung. Standort: Weissensteinstrasse 102, 4503 Solothurn.

Sie sind die freundliche erste Ansprechperson für Patientinnen/Patienten, Angehörige und externe Stellen, koordinieren Anliegen und leiten sie effizient weiter. Neben der Stammdaten-Erfassung erledigen Sie administrative Aufgaben und unterstützen das Team.

Qualifikationen

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Empathie und Verständnis für Menschen in psychischen Belastungssituationen.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität, inklusive Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen (auch am Wochenende, ohne Nachtdienst).

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs am Empfang/Telefonzentrale
• Freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Patientinnen/Patienten, Angehörige, Besuchende sowie externe Stellen und Behörde
• Koordination von Patientenanliegen und effiziente Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen
• Allgemeine administrative Arbeiten (Patientenstammdaten erfassen, Dokumente erstellen, Posteingang/-ausgang, Terminvergaben etc.)
• Materialbewirtschaftung

Kenntnisse

Deutsch

Empathie

Zuverlässigkeit

Flexibilität

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Eintritt per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung Pensum 50 - 80 % Standort Psychiatrische Dienste, Weissensteinstrasse 102, 4503 Solothurn Abteilung Empfang / Telefonzentrale

Das bewegen Sie bei uns

• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs am Empfang/Telefonzentrale
• Freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Patientinnen/Patienten, Angehörige, Besuchende sowie externe Stellen und Behörde
• Koordination von Patientenanliegen und effiziente Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen
• Allgemeine administrative Arbeiten (Patientenstammdaten erfassen, Dokumente erstellen, Posteingang/-ausgang, Terminvergaben etc.)
• Materialbewirtschaftung

Das bringen Sie mit

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Empathie und Verständnis für Menschen in psychischen Belastungssituationen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität, inklusive Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen (auch am Wochenende, ohne Nachtdienst)

Für uns selbstverständlich

• Arbeiten in Teilzeit Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
• Arbeiten in Teilzeit Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
• Attraktive Löhne 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
• Attraktive Löhne 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
• Bezahlte Umkleidezeit 3 Urlaubstagen pro Kalenderjahr oder CHF 80.00 pro Kalendermonat - bei 100 % Pensum.
• Bezahlte Umkleidezeit 3 Urlaubstagen pro Kalenderjahr oder CHF 80.00 pro Kalendermonat - bei 100 % Pensum.
• Eigene Kita In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
• Eigene Kita In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
• Gesundheitsförderung Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
• Gesundheitsförderung Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
• Grösster Arbeitgeber im Kanton Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
• Grösster Arbeitgeber im Kanton Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
• Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
• Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
• Kinderbetreuungszulage Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
• Kinderbetreuungszulage Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
• Kollegiale Teams Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
• Kollegiale Teams Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
• Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
• Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
• Personalrestaurant Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
• Personalrestaurant Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
• Personalzimmer In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.
• Personalzimmer In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.
• Tolle Karrierechancen Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
• Tolle Karrierechancen Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
• Wiedereinsteiger willkommen Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Wiedereinsteiger willkommen Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.