Mitarbeiterin / Mitarbeiter Arztsekretariat / Medizinisches Berichtswesen

Spital Zollikerberg; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionskasse

Ökobonus für ÖV-Nutzer:innen

Unterstützung bei Weiterbildungen

Rabatte auf Telefonie, Internet und TV

Job summary

Spital Zollikerberg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Arztsekretariat mit Schwerpunkt medizinisches Berichtswesen. Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentation, Abwicklung von Berichten und Unterstützung im Praxisalltag.

Sie arbeiten eng mit der Plastischen Chirurgie und dem Brustzentrum zusammen, übernehmen Ferienvertretungen und betreuen Patientinnen und Patienten kompetent.

Qualifications

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• EDV- und PC-Anwenderkenntnisse auf hohem Niveau.

Responsibilities

• Korrektur, Aufbereitung und Versand von Arztberichten sowie Weiterleitung an Zuweisende, Versicherungen und Empfänger.
• Sicherstellung sprachlich, formal und medizinisch korrekter Dokumentation.
• Versand von Rezepten, Versicherungsanfragen und Unterlagen.
• Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Terminvergabe, Koordination der Sprechstunden und Pflege der ärztlichen Agenden.

Skills

Deutsch sicher

Englischkenntnisse von Vorteil

EDV-Kenntnisse

Teamorientiertes Arbeiten

Patientenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Arztsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Herzlich willkommen an Ihrem neuen Arbeitsort.

Das Team der plastischen Chirurgie bietet Ihnen eine Stelle in einem Pensum von ungefähr 60% (verhandelbar) als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Arztsekretariat / Medizinisches Berichtswesen

Für die administrative Unterstützung unserer Plastischen Chirurgie und unseres Brustzentrums suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit. Der Schwerpunkt dieser vielseitigen Funktion liegt im medizinischen Berichtswesen. Ergänzend unterstützen Sie unser Team im Praxisalltag und übernehmen Ferienvertretungen.

Wenn auch Sie den Unterschied im Leben von Menschen machen möchten, sind das Ihre Aufgaben:

Schwerpunkt medizinisches Berichtwesen:

• Korrektur, Aufbereitung und Versand von Arztberichten und medizinischer Korrespondenz sowie selbstständige Bearbeitung und Weiterleitung an Zuweisende, Versicherungen und weitere Empfänger
• Sicherstellung einer sprachlich, formal und medizinisch korrekten Dokumentation
• Versand von Rezepten, Versicherungsanfragen und weiteren medizinischen Unterlagen
• Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten

Praxisadministration und Ferienvertretung:

• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen und Patienten wie z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
• Terminvergabe und Koordination der Sprechstunden sowie Disposition und Pflege der ärztlichen Agenden
• Administrative Unterstützung bei der OP-Planung und -Koordination
• Patientenaufnahme und Unterstützung am Praxisempfang
• Leistungserfassung sowie allgemeine administrative Arbeiten
• Mithilfe im Praxisalltag der Plastischen Chirurgie und des Brustzentrums
• Ferienvertretung innerhalb der Plastischen Chirurgie und des Brustzentrums

Werden Sie Teil der Plastischen Chirurgie Zürich. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges und spezialisiertes Tätigkeitsfeld. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Brustkrebschirurgie inklusive Brustrekonstruktionen im Rahmen des Brustcentrums Zürich Bethanien & Zollikerberg sowie ein breites Spektrum der ästhetischen Chirurgie.

Damit Sie sich bei uns wohlfühlen, warten viele Benefits auf Sie. Um nur einige zu nennen:

• Eigene Pensionskasse mit überobligatorischer Beteiligung der Arbeitgeberin
• Ökobonus für ÖV-Nutzer:innen
• Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
• Exklusive Rabatte auf Telefonie, Internet und TV bei Salt und Sunrise

Alle Annehmlichkeiten für Mitarbeitende finden Sie hier .

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV), Ausbildung als Arztsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Sicherheit im Umgang mit medizinischen Berichten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV- und PC-Anwenderkenntnisse
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Patientenkontakt
• Freundliches, respektvolles und professionelles Auftreten
• Belastbare, vertrauenswürdige und teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu ca. 80 % zu erhöhen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Samuel Kummer, Klinikmanager Plastische Chirurgie, T 044 397 27 70.

Über das Spital Zollikerberg

Wir stehen für ein umfassendes Leistungsangebot und starke Kooperationspartner. Mit öffentlichem Leistungsauftrag und 173 Betten trägt das Spital Zollikerberg zur optimalen medizinischen Versorgung des Grossraumes Zürich bei. Bei uns dürfen sich jährlich mehr als 11'000 stationäre und 75'000 ambulante Patient:innen aller Versicherungsklassen wohl und in guten Händen fühlen. Unsere breit aufgestellte Grundversorgung umfasst Inneren Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe mit Neonatologie, allgemeinen Chirurgie, ein interdisziplinäres Notfallzentrum sowie Orthopädie mit spezialisierter Wirbelsäulenchirurgie.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Homepage.