Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration / Assistenz 40-50%

SVTI Schweizerischer Verein für technische Inspektionen; Wallisellen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende technische Inspektionsorganisation mit Sitz in Wallisellen, Zürich, sucht einen Administrator für vielfältige administrative Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der technischen Branche. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, während Kenntnisse in SAP und MS Office von Vorteil sind. Wir bieten ein dynamisches Team und attraktive Sozialleistungen, bei einem zentralen Arbeitsplatz mit guten ÖV-Anbindungen.

Leistungen

Dynamisches Team

Interessante und vielseitige Herausforderungen

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder vergleichbarer Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise in der technischen Branche.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse und Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie Affinität zur Digitalisierung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Sachverständigen sowie der Abteilungsleitung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Materialbeschaffung im Rahmen des Anlagenbaus.
• Koordination von Versand und Logistik für internationale Anlagen- und Ersatzteillieferungen.
• Erstellung von Offerten für Ersatzteile und Dienstleistungen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Stilsicheres Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Sachverständigen sowie der Abteilungsleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Materialbeschaffung im Rahmen des Anlagenbaus
• Koordination von Versand und Logistik für internationale Anlagen- und Ersatzteillieferungen
• Erstellung von Offerten für Ersatzteile und Dienstleistungen
• Planung und Buchung von Reisen für Teammitglieder
• Erfassen, verwalten und pflegen von Projektdaten in den Datenbanken sowie Unterstützung der Rechnungsstellung
• Mitarbeit in internen Projekten und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise in der technischen Branche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch und anderen Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie Affinität zur Digitalisierung
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Interessante Tätigkeit mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit sehr gutem Anschluss an den ÖV
• Leistungsbezogene Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen

Über das Unternehmen Swiss Safety Center

Mit Sicherheit in die Zukunft

Dienstleistungen und Know-how

Zu unseren Dienstleistungen für Industrie, Handel und Gewerbe gehören Prüfungen, Zulassungen und Inspektionen in den Bereichen Druckgeräte, Schweißstechnik und Gefahrgut sowie Konformitätsbewertungen. Services wie CE-Kennzeichnungen und Zertifizierungen, Gutachten, Expertisen, Schadensanalysen, zerstörungsfreie Werkstoffprüfungen sowie fachbezogene Aus- und Weiterbildungen runden das Diensteleistungsangebot des Swiss Safety Center ab.

Darüber hinaus verfügt das Swiss Safety Center über fundiertes Know-how in den Bereichen Werkstoffwissenschaft, Metallkunde, Materialografie und Korrosion.

Weitere Schwerpunkte

Die Themen Schadenprävention und Brandschutz bilden weitere Schwerpunkte im Angebot des Swiss Safety Center, zudem gehören die Bereiche Umwelt- und Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Security und Risikomanagement gehören zu unserem vielseitigen Tätigkeitsfeld.

Kooperationen und Mitgliedschaften

Das Swiss Safety Center pflegt eine enge Zusammenarbeit mit Experten der verschiedensten Fachbereiche, wirkt aktiv in Normengremien mit und ist international eng vernetzt, beispielsweise über die Mitgliedschaft des SVTI beim TÜV-Verband.

www.safetycenter.ch