Mitarbeiter Office Management & Treuhand (a)

OBT AG; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiter-Benefits

Zusammenfassung

OBT AG sucht eine engagierte Empfangskraft zur Betreuung von Kunden und Besuchern. Sie sind erster Ansprechpartner und unterstützen bei der Digitalisierung der Post sowie administrativen Aufgaben im Office Management.

Es erwartet Sie eine zentrale Rolle mit Einblick in Treuhandprozesse, gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung im Empfang oder Telefonzentrale von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail).
• First Point of Contact sicherstellen, freundlich und professionell.
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post.
• Unterstützung im Office Management bei administrativen Aufgaben.
• Organisation interner und externer Anlässe.
• Unterstützung im Treuhandbereich je nach Erfahrung.

Kenntnisse

Empfang/Telefonzentrale

Kundendienstorientierung

MS Office Kenntnisse

IT-Affinität

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Treuhand und Beratung

Video Lounge

Studien und Leitfäden

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung bei Abschlüssen und Steuerunterlagen – je nach Erfahrung)
• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfang / in der Telefonzentrale von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Treuhandbereich oder Interesse, sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
• Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits