Mitarbeiter:in Schulverwaltung/Marketing

Schule für Sozialbegleitung; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Lunch-Check

60%-Pensionskassen-Anteil Arbeitgeber

Gute Sozialleistungen

Job summary

sozB, Schule für Sozialbegleitung, sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Schulverwaltung/Marketing für eine 60–80%-Anstellung in Zürich. Zu den Hauptaufgaben gehören Administration der Bildungsangebote, Aufnahmeverfahren, Teilnehmendenanfragen und die Pflege von Schul- und Personaldaten.

Sie planen, gestalten und veröffentlichen Social-Media-Posts, Newsletter-Flyer und weitere Marketingmaßnahmen; ideal ist Erfahrung im Bildungsbereich und sichere MS Office 365-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännischer Abschluss, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365; Affinität zu digitalen Tools.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Erfahrung in der Pflege von Websites und Social-MMedia-Inhalten.

Responsibilities

• Administrative Zuständigkeit für Bildungsangebote und Programme.
• Organisation des Aufnahmeverfahrens inkl. Assessmenttag und Gespräche.
• Bearbeitung von Teilnehmendenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Pflege von Schul- und Personaldaten in den Systemen (z. B. Moodle).
• Instandhaltung von Infrastruktur und Räumlichkeiten sowie Materialverwaltung.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
• Pflege der Homepage und Kursangebote; Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Posts.
• Erstellung von Newslettern, Flyern und weiteren Marketingmaßnahmen.

Skills

Office 365

Digitale Tools

Social Media

Text-, Bild- und Videoinhalte

Education

Kaufmännischer Abschluss

Tools

Moodle

CMS/Webpflege

Job description

Die sozB, Schule für Sozialbegleitung, ermöglicht engagierten Erwachsenen einen fundierten Quereinstieg in einen Sozialberuf. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n neue:n

Mitarbeiter:in Schulverwaltung/Marketing

mit einer 60 - 80%-Anstellung.

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Zuständigkeit für unsere Tertiär B Bildungsangebote Sozialbegleitung & Migrationsfachperson, Professional Bachelor
• Organisation des Aufnahmeverfahrens inkl. Vorbereitung Assessmenttag und Koordination der Aufnahmegespräche mit interessierten Personen
• Bearbeitung von Anliegen der Teilnehmenden sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Pflege und Verwaltung der Schul- und Personaldaten in den entsprechenden Systemen (moodle etc.)
• Instandhaltung der Infrastruktur sowie der Räumlichkeiten, Verwalten von Büro- und Unterrichtsmaterial
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe
• Pflege und Aktualisierung der Homepage inkl. Kursangeboten, Veranstaltungen und weiteren Inhalten
• Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Posts mit Texten, Bildern und kurzen Videos
• Erstellung von Newslettern, Flyern und weiteren Marketingmassnahmen sowie Sicherstellung eines professionellen digitalen Auftritts

Anforderungsprofil:

• Kaufmännischer Abschluss sowie Berufserfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365; Affinität zu digitalen Tools und Zahlen
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Pflege von Websites sowie ein gutes Gespür für digitale Inhalte
• Sicherheit im Umgang mit Social Media und Freude an der Erstellung von Text-, Bild- und Videoinhalten
• Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes und vertrauenswürdiges Auftreten
• Freude am Kontakt mit Teilnehmenden aus einem multikulturellen Umfeld und an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir:

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Unterstützendes Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Sinnstiftende, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
• Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs
• Gute Sozialleistungen, 60%-Pensionskassen-Anteil Arbeitgeber, Lunch-Check & 40-Stunden-Woche