Mitarbeiter*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%)

Universität Basel; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen der Universität Basel

Job summary

Universität Basel in Basel-Stadt sucht eine Teilzeitstelle (50–60%) im Prüfungswesen und in der Studienadministration ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Sie koordinieren schriftliche Prüfungen, Aufsichtstätigkeiten und administrative Abläufe und arbeiten eng mit Prüferinnen und Prüfern zusammen. Zu Ihrem Profil gehört eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine service- sowie kommunikationsorientierte Haltung.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Prüfungsperioden.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination der schriftlichen fakultären Prüfungen.
• Planung und Koordination der Prüfungsaufsichten.
• Aufbau und Pflege eines Pools von Aufsichtspersonen.
• Übernahme von Prüfungsaufsichten.
• Administrative und technische Abwicklung schriftlicher Prüfungen.
• Koordination und Zusammenarbeit mit den Prüfer*innen bei der Prüfungsabwicklung und Auswertung.
• Administration der fakultätsinternen Anmeldeprozesse und Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Prüfungen.
• Organisation und Koordination der Prüfungseinsichten.
• Pflege und Weiterentwicklung der Prüfungsdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentation.
• Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen rund um das Prüfungswesen.
• Mitarbeit bei Anlässen und Informationsveranstaltungen.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Studiendekanat.
• Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Digitale Kompetenzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der Universität Basel, der ältesten Universität der Schweiz. Mit ihren SchwerpunktenSociety & ChoiceundHealth & Interventions ist sie in Forschung und Lehre national und international erfolgreich.
DasStudiendekanat der Fakultät für Psychologie ist die zentrale Anlaufstelle für die rund 1'300 Studierenden sowie für die Dozierenden in allen Fragen der Studienorganisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine*n Mitarbeiter*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%).

Ihre Aufgaben

Prüfungswesen

• Selbstständige Organisation und Koordination der schriftlichen fakultären Prüfungen
• Planung und Koordination der Prüfungsaufsichten
• Aufbau und Pflege eines Pools von Aufsichtspersonen
• Übernahme von Prüfungsaufsichten
• Administrative und technische Abwicklung schriftlicher Prüfungen
• Koordination und Zusammenarbeit mit den Prüfer*innen bei der Prüfungsabwicklung und Auswertung
• Administration der fakultätsinternen Anmeldeprozesse und Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Prüfungen
• Organisation und Koordination der Prüfungseinsichten
• Pflege und Weiterentwicklung der Prüfungsdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentation
• Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen rund um das Prüfungswesen

Studienadministration

• Mitarbeit bei Anlässen und Informationsveranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Studiendekanat
• Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Prüfungsperioden
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem zentralen Bereich der Studienorganisation
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Studierenden und Dozierenden
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen der Universität Basel