Mitarbeiter:in Poststelle (m/w/d)

ETH Zurich; Zürich; On-site; CHF 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

ETH Zürich sucht Unterstützung in der Poststelle mit einem Arbeitspensum von 40% und täglicher Präsenz von Montag bis Freitag von 05:40 bis 09:00 Uhr. Zu den Aufgaben gehört das vorsortieren der Briefpost, das Erfassen von Paketen im PostOffice-System sowie das Scannen und Bereitstellen von Dokumenten.

Vorteilhaft ist eine Grundbildung im Post- oder Logistikbereich und mehrjährige Tagestätigkeiten im Administrativen.

Qualifications

• 40%-Arbeitszeit, Arbeitszeit von 05:40 bis 09:00 Uhr
• Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Erfahrung in Postverarbeitung oder vergleichbarer Funktion von Vorteil

Responsibilities

• Sortieren der eingehenden Briefpost und Zuordnung zu Abteilungen/Standorten
• Erfassen von Paketsendungen im PostOffice-System und korrekte Zuordnung
• Dokumente scannen und digital bereitstellen
• Administratives u. a. Statistiken, Sendungsrecherchen, Archivierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Beitrag zur Prozessentwicklung

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

BP/FA im Bereich Post oder Logistik

Tools

MS Office

Job description

Die ETH Zürich orientiert sich in Lehre, Forschung und Verwaltung an höchsten internationalen Standards.Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich sicher und verantwortet das Detailhandels- und Gastronomieangebot.

Stellenbeschreibung

In unserer Poststelle bist du die zentrale Drehscheibe für alles, was kommt und geht – von Briefen und Paketen bis hin zur Digitalisierung von Dokumenten im Scan‑Center. Du stellst sicher, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos abläuft und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben. Das Arbeitspensum beträgt 40% und verteilt sich von Montag bis Freitag auf die Zeit von 05:40 bis 09:00Uhr.
Was dich bei uns erwartet? Ein vielseitiger Alltag, in dem du…

• die eingehende Briefpost grob vorsortierst und den richtigen Abteilungen oder Standorten zuordnest,
• Paketsendungen im PostOffice‑System erfasst und korrekt zuweist,
• Dokumente termingerecht scannst und digital bereitstellst,
• administrative Aufgaben übernimmst – von Statistiken und Sendungsrecherchen bis zur Archivierung von Dokumenten
• Abgeschlossene Grundbildung (BP/FA) im Bereich Post oder Logistik (von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung in der Postverarbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Du bist ein Frühaufsteher, packst auch schwere Sendungen problemlos an und schätzt ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann passt du hervorragend zu uns.

Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, bringst dich aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen mit. Dabei lebst du unsere ETH‑Werte: Du kommunizierst respektvoll, handelst verantwortungsbewusst und teilst dein Wissen gerne mit anderen.

Arbeitsort

Dein Beruf mit Wirkung:Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz täglich neu gedacht werden
• Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen
• Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services findest du auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht dir Manuel Recaj, Tel.[phone] oder E-Mail [e-mail] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.