Mitarbeiter:in Office Management 40%

Joker Personal AG; Affoltern am Albis; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in Zürich sucht einen Mitarbeiter für die Überwachung von Klientengeldern und die Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören das Office Management sowie diverse administrative Tätigkeiten. Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Das ideale Kandidat hat Freude am Telefonieren und gute EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung / Kreditoren (nicht zwingend Abschlusssicher).
• Branchenkenntnisse in einer Kanzlei oder Notariat von Vorteil.
• Zuverlässige, pflichtbewusste Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Überwachung von Klientengelder.
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung.
• Zahlungen und Koordination der Buchhaltungsstellen.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich

• Überwachung von Klientengelder
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Inkassowesen
• Zahlungen und Koordination der Buchhaltungsstellen für diverse Klienten
• Office Management: Büromaterial, Visitenkarten, Geburtstagskarten, Organisation Mitarbeiterevents etc.
• Post- und Mailbearbeitung
• Diverse administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung / Kreditoren (nicht zwingend Abschlusssicher)
• Branchenkenntnisse in einer Kanzlei oder Notariat von Vorteil
• Freude am Telefonieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse und technisch versiert
• Zuverlässige, pflichtbewusste Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Freundliches und gepflegtes Auftreten mit guten Umgangsformen

Kontakt

Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
[e-mail]