Mitarbeiter/in Backoffice (20%-50%)

ConfiTax Consulting GmbH; Münchenstein; Hybrid; CHF 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes KMU in der Beratung sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Teams. In dieser Rolle kümmern Sie sich um administrative Aufgaben wie die Bearbeitung des Postfachs, die Vorbereitung von Meetings und den Telefondienst. Idealerweise bringen Sie gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch mit. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten von 10%-50%. Ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei wachsenden Projekten runden das Angebot ab.

Leistungen

Kurze Entscheidungswege

Direkter Mandantenkontakt

Kleines Pensum mit Wirkung

Mitarbeiterrabatte

Flexible Remote-Arbeit

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
• Belastbarkeit in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Postfachs (Post und E-Mail).
• Vorbereitung der Meetings.
• Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Sharepoint)

Stilsicheres Deutsch

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Wir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz.

Pensum: 10%-50% (vormittags)

Nach Vereinbarung, unbefristet

Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Postfachs (Post und E-Mail)
• Bestellungen Büromaterial
• Vorbereitung der Meetings
• Telefondienst
• Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben (z. B. Schreiben von Rechnungen)
• Verkaufsgespräche Terminieren
• Ablage der einzelnen Mandanten
• E-Mails Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Sharepoint von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Teamfähig, zuverlässig und vertrauenswürdig
• Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
• Belastbar auch in hektischen Situationen, mit klarem Blick für Prioritäten

Benefits

• Kurze Entscheidungswege
• Direkter Mandantenkontakt und spannende, abwechslungsreiche Projekte
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Perspektive, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten Flexible Remote-Arbeit: Du arbeitest ortsunabhängig, wann es für dich passt
• Kleines Pensum mit Wirkung: 10 % zum Einstieg – ideal als Nebentätigkeit oder Wiedereinstieg
• Mitarbeiterrabatte
• Digitale Prozesse & flache Hierarchien
• Wertschätzung & Vertrauen: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Interesse und wachsendem Bedarf

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