Mitarbeiter Administration IT-Procurement

NZZone; Zürich; Hybrid; CHF 100’000 - 125’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine IT-Personaldienstleistung in Zürich sucht ab dem 1. März 2026 eine administrative Assistenz für 6 Monate. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Bearbeitung von Rechnungen sowie die Qualitätsprüfung im Vertragsmanagementtool. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/ETHIS sowie die Fähigkeit, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren. Home Office ist nach Absprache möglich.

Leistungen

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Freundliches und hilfsbereites Team

Option auf Verlängerung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten

Aufgaben

• Organisation von Meetings, Workshops und anderen Anlässen
• Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkarten-/Spesenabrechnungen
• Qualitätsprüfung im Vertragsmanagementtool
• Verarbeitung von ETHIS-Beschaffungsanträgen/-Rechnungen
• Verwaltung und Verfolgung der Pendenzen aus Teammeetings
• Aktualisierung der Webseite IT-Procurement

Kenntnisse

Gute MS-Office Kenntnisse

SAP/ETHIS Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Prioritäten setzen

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung des Gruppenleiters IT Procurement & Compliance in administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Mitarbeit im Tagesgeschäft des Bestellwesens suchen wir per 1. März 2026 – befristet für 6 Monate – eine administrative Assistenz.

Stellenbeschreibung

Ihr Einsatzbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

• Organisation von Meetings, Workshops und anderen Anlässen
• Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkarten-/Spesenabrechnungen
• Qualitätsprüfung im Vertragsmanagementtool
• Mitarbeit im Tagesgeschäft bei der Verarbeitung von ETHIS-Beschaffungsanträgen/-Rechnungen
• Verwaltung und Verfolgung der Pendenzen aus den Teammeetings
• Aktualisieren der Webseite IT-Procurement

Profil

• Sie konnten bereits Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Der Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude
• Sie wissen Prioritäten zu setzen und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben können Sie problemlos in Deutsch und Englisch kommunizieren
• Sie verfügen über gute MS-Office und SAP/ETHIS Kenntnisse.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in die dynamische Welt der IT
• Ein freundliches, offenes und hilfsbereites Team
• Die Anstellung ist auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung
• Ihr Arbeitsort ist das Octave-Gebäude in Zürich-Oerlikon mit hervorragender Infrastruktur
• Home Office ist nach Absprache und den geltenden Grundsätzen möglich.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.