Mitarbeiter:in Administration Disposition & Fakturierung 80%

Gilgen Door Systems AG; Köniz; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Tür- und Torsystembranche sucht eine/n Mitarbeiter:in für die Administration Disposition & Fakturierung in Stettlen. Die Position erfordert eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Administration. Aufgaben umfassen die Fakturierung von Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Flexible Arbeitsmodelle und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsmodell

Home-Office Möglichkeiten

Attraktive Vorsorgepläne

Gratisparkplätze

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Administration.
• Erfahrung in produzierenden Unternehmen oder im Bauwesen ist ein Vorteil.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sind erforderlich.

Aufgaben

• Komplette Fakturierung der Projekte.
• Administrative Unterstützung der Disponentin.
• Telefonische Beratung zur Fakturierung.

Kenntnisse

Erfahrung in der Administration

Kenntnisse in ERP-Systemen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Grundausbildung auf Stufe EFZ

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wiril wir in 70 Ländern tätig sind, kennt man uns weltweit als den Schweizer Marktführer für innovative Tür- und Torsysteme. Wir bieten dabei einen erstklassigen Service und hervorragende Dienstleistungen für unsere in- und externen Partner.

Werde Teil von unserem Team als

Mitarbeiter:in Administration Disposition & Fakturierung 80%

in Stettlen

Unsere Montage-Disposition koordiniert alle personellen und materiellen Ressourcen auf den Baustellen rund um Türen und Tore. Du fakturierst die erbrachten Leistungen und bist rechnungsseitig die zentrale Ansprechperson. Zudem unterstützt du die Disponentin.

Dein Aufgabenbereich

• Komplette Fakturierung unserer Projekte: Erfassung, Erstellung, Kontrolle und Abrechnung von Teil- und Schlussrechnungen
• Administrative Unterstützung der Disponentin
• Telefonische fachliche Beratung unserer Kundinnen und Kunden zur Fakturierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Pflege von SAP-Daten

Dein Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung auf Stufe EFZ, vorzugsweise kaufmännisch
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in produzierenden Unternehmen, Baumärkten oder im Bauwesen
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französische Sprache von Vorteil
• Strukturierte, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise und du hast Interesse am Bauwesen

Wir bieten dir

eine vertrauensvolle, offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitsmodellen und Home-Office Möglichkeiten, attraktiven Vorsorgeplänen sowie Gratisparkplätze.

Gilgen Door Systems AG | 3066 Stettlen | www.gilgendoorsystems.com

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilen gerne Daniel Bleuer, HR Business Partner, [phone] und Kevin Marolf, Leiter Montage Bern und Oberwallis, [phone].