Mitarbeiter*in Administration

Stadt Bern; Bern; On-site; CHF 64,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadt Bern sucht eine(n) Mitarbeiter*in Administration zur Unterstützung der Sektionsleitung und der Coachingteams. Sie erfassen Daten, erstellen Reportings und bearbeiten Dossiers sowie Anfragen von Sozialdiensten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale. Eine kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Teams.
• Effiziente, exakte, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams.
• Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings, Präsentationen, Vorlagen.
• Administrative Bearbeitung Dossiers und Erfassung von neu angemeldeten Personen im Fallführungssystem.
• Bearbeitung von Anfragen von Sozialdiensten (Telefon, E-Mail, Teams).
• Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale (bei Bedarf).

Skills

Kaufmännische Erfahrung

MS Excel

Teams

Zahlenflair

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Teams

Job description

Mitarbeiter*in Administration

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Kompetenzzentrum Arbeit KA unterstützt ausbildungs- und erwerbslose Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration.

Was du bewegst

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
• Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings, Präsentationen, Vorlagen
• Administrative Bearbeitung Dossiers und Erfassung von neu angemeldeten Personen im Fallführungssystem
• Bearbeitung von Anfragen von Sozialdiensten (Telefon, E-Mail, Teams)
• Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale (bei Bedarf)

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich od. vergleichbarer Position
• Sehr gute digitale Skills und Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel), Teams
• Effiziente, exakte, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
• Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Alexandra Steiner

Sachbearbeiterin

031 321 48 65

Dein Bewerbungsprozess

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:

Schritt 1: Online Bewerbung

Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.

Schritt 2: Gespräche

Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.

Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess

Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.

Schritt 4: Bewerbungsentscheid

Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.