Mitarbeiter:in Admin, Finanzen und Fundraising ca. 40-50 % (Jahrespensum)

FUNK; Zürich; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Zürich sucht Unterstützung im Finanz- und Administrationsbereich. Die Aufgaben umfassen die Buchhaltung, Finanzplanung sowie die Mitarbeit im Fundraising. Bewerber:innen sollten Erfahrung in Finanzwesen mitbringen und selbstorganisiert arbeiten können. Die Stelle bietet eine flexible Aufteilung des Pensums (40-50%) und einen zentralen Arbeitsplatz. Die Bezahlung erfolgt im Stundenlohn von 40 CHF brutto.

Leistungen

Gemeinsame Mittagessen

Zentraler Arbeitsplatz

Check-ins für Arbeitskultur

Qualifikationen

• Erfahrung und Wissen in Finanzwesen und/oder Buchhaltung.
• Selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Führen der laufenden Buchhaltung und Erstellung der Jahresrechnung.
• Kümmern um Bankkonten, Lohnzahlungen sowie Aktualisierung von Personaldaten.
• Erstellen von Förderanträgen und Korrespondenz mit Stiftungen.

Kenntnisse

Erfahrung im Finanzwesen

Starke Kommunikationsfähigkeiten

Selbstorganisierte Arbeitsweise

Flexibilität

Erfahrungen im Fundraising

Ausbildung

KV-Ausbildung von Vorteil

Jobbeschreibung

FUNK findet sich in einem langsamen Wachstumsprozess. Daher schaffen wir eine neue Stelle, die unsere Vereinsadmin und Finanzaufgaben übernehmen soll.Wir sind ein kleines, motiviertes Team und freuen uns, wenn du Teil von unserem Organisationsteam werden möchtest!

Was werden deine Aufgaben sein?

Verantwortungsübernahme Finanzen/ Admin:

• Buchhaltung und Jahresabschluss: Du führst die laufende Buchhaltung inkl. Jahresrechnung und stellst Rechnungen aus
• Zahlungsverkehr und Mitgliederverwaltung: Du kümmerst dich um Bankkonten, Lohnzahlungen und aktualisierst Personaldaten
• Finanzplanung und Budgetierung: Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Jahresabschlüsse und erfasst Spesen/Auslagen
• Administrative Finanzprozesse: Du stellst Lohnausweise aus, kümmerst dich um Zeiterfassung und Versicherungen

Mitarbeit Fundraising (Aufgabenteilung mit einer anderen Person):

• Erstellen und Einreichen von Förderanträgen, Recherche von Stiftungen und Förder:innen für die Themenbereiche Energie und Biodiversität
• Regelmässige Korrespondenz mit Stiftungen via Telefon und E-Mai.
• Überarbeiten von bestehenden Fundraising-Dossiers und Verfassen von neuen Dossiers
• Überblick über verschiedene Deadlines von Stiftungen behalten

Flexible Aufgabenübernahme:

• Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen
• Einspringen bei der Durchführung unserer Bildungsformate
• Übernahme von kleineren Aufgaben aus dem Bereich der Kommunikation oder Netzwerkarbeit nach Absprache

Was wünschen wir von dir?

• Erfahrung und Wissen in Finanzwesen und/oder Buchhaltung
• (KV von Vorteil)
• Selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Admin-Skills, die unsere wachsende Teamstruktur bereichern und erleichtern
• Erfahrungen im Fundraising (von Vorteil im Umweltbereich)
• Spass am konzeptuellen Denken im Team und alleine
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie stilsicheres Deutsch
• Offenheit, auch unsere Kurse zu besuchen für eine authentische Vertretung nach aussen
• Flexibilität in der Aufteilung des 40-50% Pensums
• 1 Tag pro Woche im Büro (Park Platz Letten, Zürich)

Das erwartet dich bei FUNK

• kleines, motiviertes, selbstorganisiertes Team
• leckere, gemeinsame Mittagessen an unserem Bürotag
• ein zentraler Arbeitsplatz, den du auch für andere Tätigkeiten nutzen kannst
• Einheitslohn (40CHF/h Brutto)
• Anstellung im Stundenlohn
• Mit regelmässigen Check-ins und einem Care-System in Ausarbeitung versuchen wir Arbeitskultur etwas sorgsamer zu gestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,Zeugnisse) bis spätestens 31. Januar 2026 in einem PDF per Mail an: [e-mail]
Die Bewerbungsgespräche finden Ende Februar/ Anfang März statt. Die Stelle wird ab 1. April 2026 besetzt, mit optionalen ersten Terminen zur Einarbeitung im März nach Absprache. Bei Fragen kannst du dich auch per Mail melden.
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