Mitarbeiter Empfang / Administration m/w/d 80-100%

JobCourier; Basel; Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Basel sucht eine motivierte Empfangsmitarbeiterin. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und betreuen die Telefonzentrale sowie administrative Tätigkeiten. Zudem koordinieren Sie Termine und verwalten Büro- und Fahrzeugflotte. Erforderlich sind gute MS Office Kenntnisse und ein kaufmännischer Hintergrund. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events und Benefits

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Interesse an der Einarbeitung in MS Dynamics.
• Selbstständige, motivierte und pflichtbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Kunden.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Administrative Tätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung.
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
• Termin- und Veranstaltungskoordination.
• Organisation und Verwaltung des Bürogebäudes.
• Verantwortung der Kasse.

Kenntnisse

Kommunikativ

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Zahlenflair

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Dynamics (CRM)

Jobbeschreibung

Adecco

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Kunden, interne und externe Partner:innen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Administrative Tätigkeiten (Post, Mailbearbeitung, Korrespondenz)
• Bearbeitung von Debitoren- und Versand der Kreditorenrechnungen
• Termin- und Veranstaltungskoordination
• Organisation und Verwaltung des Bürogebäudes und der Fahrzeugflotte
• Verantwortung der Kasse
• Unterstützung des Teams und Vertretung von Kolleg/innen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Zahlenflair, gute Umgangsformen und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
• Interesse an der Einarbeitung in MS Dynamics (CRM)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, motivierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Führerausweis Klasse B

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten—Gleitzeitmodell für eine gute Work‑Life‑Balance
• Modernes Arbeitsumfeld—Helle Büroräume und ergonomische Ausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten—Wir fördern deine berufliche Entwicklung
• Team‑Events und Benefits—Gemeinsame Anlässe und attraktive Vergünstigungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-706141) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes