Mitarbeiter - Administration Logistik 60-70% (m/w/d)

Lonza; Stalden (VS); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umzugshilfe

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Lifestyle- und Familienvorteile

Zusammenfassung

Lonza in der Schweiz sucht eine/n Mitarbeiterin/mitarbeiter - Administration Logistik für 60–70% (m/w/d). Sie unterstützen die Logistikleitung und Team Leads im administrativen Tagesgeschäft und sorgen dank Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentation, Reports und Dashboards (Power BI), SAP-Kontrollen und Stammdatenpflege in SAP EWM/WM sowie die Koordination von Schulungen, Berechtigungen und Compliance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Rolle.
• Erfahrung in Logistik, Supply Chain oder regulierten Umgebungen vorteilhaft.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (EWM/WM/MM) und Reporting-Erfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung der Logistikleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung administrativer Aufgaben.
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Dokumentationen, Reports und Kennzahlen.
• Aufbereitung von Dashboards (Power BI) und Reporting.
• SAP-Kontrollen, Stammdatenpflege in SAP EWM/WM zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Koordination administrativer Themen wie Schulungen, Berechtigungen, Dokumentenmanagement, SOPs, Compliance.
• Unterstützung bei Audits, Deviations, CAPAs und Change Controls.
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in administrativen Abläufen.

Kenntnisse

Datenpflege

Reporting

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Compliance-Verständnis

Datenanalyse

GMP-Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Logistische Ausbildung

Tools

SAP EWM

Power BI

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter - Administration Logistik 60-70% (m/w/d)

Sofern erforderlich, steht berechtigten Kandidaten und ihren Familien Unterstützung beim Umzug zur Verfügung.

Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter - Administration Logistik .

Als Mitarbeiter Administration Logistik unterstützt du unsere Logistikleitung und Team Leads im administrativen Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du für reibungslose Abläufe, eine hohe Datenqualität und die professionelle Koordination administrativer Prozesse.

Was wir dir bieten

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur
• Einen integrativen und ethischen Arbeitsplatz
• Vergütungsprogramme, die hohe Leistung anerkennen
• Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erwarten dich zahlreiche Vorteile in den Bereichen Lifestyle, Familie und Freizeit. Die vollständige Liste unserer globalen Leistungen findest du auch unter: https://bit.ly/3wjkoFi

Deine Aufgaben

Unterstützung der Team Leads und der Logistikleitung im operativen Tagesgeschäft inklusive Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung administrativer Aufgaben.

Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Dokumentationen, Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Dashboards (z. B. Power BI).

Durchführung von SAP-Kontrollen, Datenprüfungen und Bearbeitung logistischer Stammdaten in SAP EWM / WM zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

Koordination administrativer Themen in den Bereichen Schulungen, Berechtigungen, Dokumentenmanagement, SOPs und Compliance.

Unterstützung bei Audits, Inspektionen, Deviations, CAPAs und Change Controls durch Bereitstellung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Massnahmen.

Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in administrativen Abläufen, Reporting-Strukturen und logistischen Schnittstellenprozessen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen im administrativen, logistischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil.

Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Rolle, idealerweise in Logistik, Supply Chain oder einem regulierten Pharma-/Life-Science-Umfeld.

Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie in der selbstständigen Koordination und Priorisierung komplexer Aufgaben.

Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise EWM, WM oder MM) sowie Erfahrung mit Datenpflege, Reporting und logistischen Systemen.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil.

Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie gutes Verständnis für GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.

Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere grösste Stärke. An über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams täglich zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Grundwerte: Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen jedes Einzelnen, ob gross oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und genau daran möchten wir Sie teilhaben lassen.

Innovation gedeiht, wenn Menschen unterschiedlichster Herkunft ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter ein. Wenn Sie bereit sind, die bahnbrechenden Ideen unserer Kunden in praktikable Therapien umzusetzen, freuen wir uns, Sie an Bord begrüssen zu dürfen.