Medizinische/r Praxisassistent/in 40%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Hybrid; CHF 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Spitalzentrum Biel sucht ab dem 1. Januar 2027 eine Medizinische/r Praxisassistent/in 40% zur Verstärkung des HNO-Ambulatoriums.

Du bist erste Ansprechperson im HNO-Bereich, unterstützt Belegärztinnen und Belegärzte sowie die Administration und bist verantwortlich für Berichte, Kostengutsprachen und Mahnwesen. Du bewirtschaftest Materialien, analysierst Prozesse, begleitest Projekte und wirkst am Ausbau des HNO-Angebots mit.

Qualifications

• EFZ als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ erforderlich.
• Selbständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse und digitale Affinität.

Responsibilities

• Du bist die erste Ansprechperson für die HNO – innerhalb und ausserhalb des Spitals.
• Du unterstützt die HNO-Belegärztinnen und -Belegärzte und verantwortest die Administration inklusive Sekretariatsarbeiten, Berichten, Kostengutsprachen und Mahnwesen.
• Du bewirtschaftest das Material und stellst die Instandhaltung der Sprechzimmer sicher.
• Du analysierst und optimierst die HNO-Prozesse und bringst eigene Vorschläge zur Weiterentwicklung ein.
• Du begleitest laufende Projekte, unterstützt das Projektmanagement und wirkst beim weiteren HNO-Ausbau mit.
• Du unterstützt einmal monatlich die HNO-Sprechstunde am Standort SZB sowie deine Kolleginnen und Kollegen bei Ferienabwesenheiten und wirkst als Nutzungsvertretung beim Neubau in Brügg mit.

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Teamgeist

Digitalisierung

Education

EFZ Medizinische/r Praxisassistent/in

Job description

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Das Spitalzentrum Biel baut sein HNO-Angebot aus und schafft damit neue Möglichkeiten für eine moderne und gut organisierte ambulante Versorgung.

Im HNO-Ambulatorium erwartet dich eine vielseitige und eigenverantwortliche Rolle mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung. Du bist die erste Ansprechperson für die HNO, verantwortest zentrale administrative Abläufe und unterstützt das ärztliche Team im Tagesgeschäft.

Gleichzeitig analysierst und optimierst du Prozesse, begleitest Projekte und wirkst aktiv beim weiteren Aufbau von dem HNO-Angebot mit.

Du arbeitest gerne selbständig, denkst analytisch und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und etwas Neues mitzugestalten?

Dann verstärke unser Team per 1. Januar 2027 als

Medizinische/r Praxisassistent/in 40%

Deine Aufgaben – unsere Stelle

• Du bist die erste Ansprechperson für die HNO – innerhalb und ausserhalb des Spitals
• Du unterstützt die HNO-Belegärztinnen und -Belegärzte und verantwortest die Administration inklusive Sekretariatsarbeiten, Berichten, Kostengutsprachen und Mahnwesen
• Du bewirtschaftest das Material und stellst die Instandhaltung der Sprechzimmer sicher
• Du analysierst und optimierst die HNO-Prozesse und bringst eigene Vorschläge zur Weiterentwicklung ein
• Du begleitest laufende Projekte, unterstützt das Projektmanagement und wirkst beim weiteren HNO-Ausbau mit
• Du unterstützt einmal monatlich die HNO-Sprechstunde am Standort SZB sowie deine Kolleginnen und Kollegen bei Ferienabwesenheiten und wirkst als Nutzungsvertretung beim Neubau in Brügg mit

Deine Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ
• Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
• Analytisches Denken, Freude an Prozessoptimierung und Zahlenaffinität
• Pflichtbewusstsein, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Deine Möglichkeiten – unser Angebot

• Eine aussergewöhnlich freie Rolle mit viel Eigenverantwortung und der Chance, ein neues Angebot aktiv mitzugestalten
• Viel Raum, um administrative Prozesse selbständig zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitsgestaltung bei einem Pensum von 40%; mindestens ein Tag pro Woche vor Ort, nach Absprache ein Tag Homeoffice möglich
• Die Möglichkeit, beim Neubau in Brügg als Nutzungsvertretung mitzuwirken

Du möchtest die Zukunft der HNO-Administration am Spitalzentrum Biel aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Für weitere Auskünfte steht Dir Dr. med. Cilgia Dür gerne zur Verfügung.

E-Mail: