Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent

Liechtenstein Business; Switzerland; Remote; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend

Job summary

Psychiatrie St.Gallen sucht eine engagierte Medizinische Praxisassistenz EFZ zur umfassenden Unterstützung der ambulanten Abteilung. Sie erfassen Leistungen, verfassen medizinische Korrespondenz und organisieren Sprechstunden. Ein professioneller Empfang und die patientenorientierte Betreuung ergänzen Ihre Aufgaben.

Sie arbeiten mit Dedalus, Orbis und Opale. Sie verfügen über Deutschkenntnisse C1, EDV-Kompetenzen und bringen Erfahrung im Arztsekretariat mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin/Medizinischer Praxisassistent EFZ.
• Berufserfahrung im Arztsekretariat und im Umgang mit Patienten.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und gute Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Leitung der Leistungserfassung im ambulanten Bereich und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz.
• Empfang und patientenorientierte Betreuung sowie Verwaltung der Patientenakten (Dedalus, Orbis, Opale).
• Unterstützung des Praxisbetriebs sowie Entlastung des therapeutischen Teams bei administrativen Aufgaben.
• Auskunftserteilung an interne/ externe Stellen und serviceorientierte Kommunikation.
• Durchführung von EKG-Ableitung und Blutentnahmen im Rahmen der Praxisarbeiten.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Education

Medizinische Praxisassistentin EFZ

Tools

Dedalus

Orbis

Opale

Job description

Wil

1. Januar 2027

Deine Aufgaben

• Du bist für die Leistungserfassung im gesamten ambulanten Bereich verantwortlich, verfasst und redigierst medizinische Korrespondenz und organisierst die Sprechstunden.
• Ein professioneller Empfang und eine kompetente Betreuung der Patienten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die sorgfältige Verwaltung der Patientenakten (Dedalus, Orbis und Opale), wodurch eine effiziente und strukturierte Fallbearbeitung gewährleistet wird.
• Du unterstützt einen reibungslosen Praxisablauf und entlastest die therapeutisch tätigen Mitarbeitenden bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen erteilst du telefonische Auskünfte und beantwortest Anfragen zuverlässig und serviceorientiert.
• Ergänzend bist du auch für das Ableiten von EKGs und die Durchführung von Blutentnahmen zuständig.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ sowie über entsprechende Berufserfahrung im Arztsekretariat.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibility zeichnen dich aus.
• Als freundliche, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit bewahrst du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und handelst überlegt und lösungsorientiert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1 sowie über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Bei uns profitierst du von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und kannst deine Wochenenden ganz für dich nutzen.

Deine Kontaktpersonen

Silvia Forrer

Leiterin Sekretariat Assistenzpool Medizin/PTS

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[e-mail]

Nelly Howald

HR Business Partner

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[e-mail]

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Bewerbungsprozess

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Einladung zum zweiten Gespräch

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Mündliche Zusage

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Vertrag.

Der Vetrag

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Preboarding

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Erster Arbeitstag

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.