Med. Praxisassistent:in / Med. Sekretär:in

Insel Gruppe; Bern; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik in Bern sucht eine engagierte Person für die administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikbetriebs. Die Rolle umfasst das Management von Patientenempfängen sowie die Terminplanung und Koordination. Erwartet wird ein Hintergrund als Med. Praxisassistent:in oder eine kaufmännische Ausbildung mit der Weiterbildung als Med. Sekretär:in. Gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse sind auch erforderlich. Diese Position bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in einem medizinischen Team.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
• Zuverlässige und offene Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten die Übersicht behält.
• Empathisches Eingehen auf die Bedürfnisse interner und externer Kunden.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikbetriebs.
• Betreuung des Patient:innenempfangs.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der ärztlichen Sprechstunden.
• Erteilen von telefonischen Auskünften.
• Bearbeiten von E-Mails.

Kenntnisse

Multitasking

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Med. Praxisassistent:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Med. Sekretär:in

Jobbeschreibung

Die Universitätsklinik für Hämatologie und Hämatologisches Zentrallabor ist auf dem Gesamtgebiet der Hämatologie tätig. Wir betreiben hämatologische Labordiagnostik und betreuen ambulante und hospitalisierte Patient:innen mit hämatologischen Krankheiten.

Das erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikbetriebs bei der Planung und Koordination der Termine und der elektronischen Verwaltung der Daten unserer Patient:innen inklusive Berichtbearbeitung und Leistungserfassung
• Betreuung des Patient:innenempfangs der Klinik
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der ärztlichen Sprechstunden
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• Bearbeiten von E-Mails
• Freigabe der ärztlichen Terminplanung

Das bringen Sie mit

• Med. Praxisassistent:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Med. Sekretär:in sowie mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Zuverlässige und offene Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten die Übersicht behält (Multitasking)
• Empathisches Eingehenkönnen auf die unterschiedlichen internen und externen Kundenbedürfnisse
• Gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Offenheit, sich rasch in unsere unterschiedlichen medizinischen Applikationen einzuarbeiten