Manager Operational Excellence & PMO 100%

REXEL; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Ferientage

Sehr gute Sozialleistungen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Elektro-Material AG sucht eine erfahrene Fachperson zur Weiterentwicklung der Operational Excellence an neun Standorten. Sie analysieren Potenziale, gestalten Lösungen mit Standortleitungen und begleiten deren Umsetzung – von Workshop-Moderation bis Erfolgskontrolle.

Ziel ist die Etablierung einheitlicher Standards, Tools und Reporting im gesamten EM-Netzwerk. Sie verbinden Menschen, Standorte und Projekte und berichten direkt an den COO der Elektro-Material Schweiz.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik oder Prozessmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Operations, Logistik, Supply Chain oder Prozessoptimierung.
• Fundierte Kenntnisse in Operational Excellence, Lean Management und kontinuierlicher Verbesserung.
• Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung nachhaltiger Effizienzsteigerungen.
• Erfahrung in Planung und Umsetzung von Verbesserungs- und Veränderungsprojekten sowie im Projektmanagement oder PMO.
• Gute Kenntnisse im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie Aufbau von Status- und KPI-Reportings.
• Verständnis operativer Abläufe, insbesondere in Logistik, Distribution, Materialfluss und Lagerorganisation.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; Power BI-Vorkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; Workshops mit unterschiedlichen Funktionen durchführen können.
• Deutsch fließend; Französisch und Englisch von Vorteil.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb der Schweiz und Arbeiten vor Ort an mehreren Standorten.

Responsibilities

• Unterstützung der neun EM-Standorte bei der kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse mit Fokus auf Produktivität, Qualität, Effizienz, Durchlaufzeit, Servicegrad/Lieferzeiten.
• Analyse von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung nachhaltiger Optimierungsmassnahmen mit Standortleitern und Teams.
• Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen mit Workshop-Planung, -Vorbereitung, -Moderation und Nachbereitung.
• Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Massnahmen anhand definierter Kennzahlen und Nachverfolgung von Aktivitäten.
• Dokumentation von Projektergebnissen, Best Practices, Standards und optimierten Abläufen in der Operations-Organisation.
• Gewährleistung eines einheitlichen Projektmanagements durch Richtlinien, Templates, Standards und Tools; Unterstützung von Projektleitenden und Standortleitern.
• Konsolidierung des EM-Projektportfolios mit einheitlichen Standards; Erstellung von Status- und KPI-Reports; Koordination des Informationsflusses.

Skills

Operational Excellence

Lean Management

Prozessmanagement

Projektmanagement

Workshop-Moderation

Kommunikationsfähigkeiten

Moderationsfähigkeiten

Microsoft 365

Excel

Power BI

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen / Supply Chain Management / Logistik / Prozessmanagement (abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

Power BI

SharePoint

Teams

Job description

• Vollzeit
• Beschäftigungsart: Full-time
• Erfahrungsniveau (für Karriereseite) : Experienced Professional
• Vertragsart: Permanent

Unternehmensbeschreibung

Elektro-Material AG ist mit neun Standorten und drei Kompetenzbereichen EM Licht, EM Industrie und Neue Energien der führende Grosshandelspartner der Schweizer Elektro-Installationsbranche. Mit über 250'000 hochwertigen Produkten und einem umfassenden Service - von individueller Beratung bis zur schnellen Lieferung - bieten über 800 Mitarbeitende unseren Kunden ein unschlagbares Dienstleistungsangebot. Als Teil der globalen Rexel-Gruppe profitieren wir von einem starken internationalen Netzwerk, modernster Technologie und weltweitem Austausch - so verbinden wir lokale Expertise mit globaler Power für unseren Erfolg.

Stellenbeschreibung

Du willst nicht nur Prozesse verwalten, sondern echte Verbesserungen vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Rolle entwickelst du die Operational Excellence an den neun EM-Standorten weiter und machst Prozesse effizienter, Leistungen messbarer und Abläufe nachhaltiger.Mit rund 75 % Operational Excellence und 25 % zentralem Projektmanagement (PMO) analysierst du Verbesserungspotenziale, entwickelst gemeinsam mit den Standortleitern und Teams passende Lösungen und begleitest deren Umsetzung – von der Workshop-Moderation bis zur Erfolgskontrolle. Gleichzeitig etablierst du einheitliche Standards, Tools und Reportings für ein wirkungsvolles Projektmanagement in der gesamten EM. Dabei verbindest du Menschen, Standorte und Projekte und rapportierst direkt an den COO der Elektro-Material Schweiz.

• Unterstützung der neun EM-Standorte bei der kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse mit Fokus auf Produktivität, Qualität, Effizienz, Durchlaufzeit, Servicegrad/Lieferzeiten
• Analyse von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung nachhaltiger und praxistauglicher Optimierungsmassnahmen gemeinsam mit Standortleitern und betroffenen Teams
• Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen mit Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops zur Störungsbehebung und die Förderung der kontinuierlichen Entwicklung
• Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Massnahmen anhand definierter Kennzahlen sowie Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten und Projekten
• Dokumentation von Projektergebnissen, Best Practices, Standards und optimierten Arbeitsabläufen innerhalb der Operations-Organisation
• Sicherstellen eines einheitlichen Projektmanagements durch geeignete Richtlinien, Vorlagen, Standards und Instrumente sowie Unterstützung der Projektleitenden, Standortleiter und Projektmitarbeitenden bei der Anwendung der definierten Projektmanagement-Methodik und Tools
• Konsolidierung des EM-Projektportfolios durch einheitliche Standards sowie aussagekräftiges Status- und KPI-Reporting. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Koordination des Informationsflusses zwischen Projektteams, Standortleitungen und Geschäftsleitung (GL)
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Prozessmanagement oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in Operations, Logistik, Supply Chain oder der Prozessoptimierung
• Fundierte Kenntnisse in Operational Excellence, Lean Management und kontinuierlicher Verbesserung
• Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Standardisierung von Prozessen sowie in der Umsetzung nachhaltiger Effizienzsteigerungen
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Verbesserungs- und Veränderungsprojekten sowie im Projektmanagement oder als PMO
• Gute Kenntnisse im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie im Aufbau von Status- und KPI-Reportings
• Verständnis für operative Abläufe, insbesondere in Logistik, Distribution, Materialfluss und Lagerorganisation
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Analyse- und Reportingtools von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Workshops mit unterschiedlichen Funktionen und Hierarchiestufen durchzuführen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch und Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu regelmässigen Reisen innerhalb der Schweiz und zur Arbeit vor Ort an den verschiedenen Standorten

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.

Diese Stelle möchten wir direkt, ohne Unterstützung von Personalberatern, besetzen.