Manager de programme IT - Genève

Integraal Data Services; Genf; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Job summary

OCSIN – Kantonales Informationssystemamt Genf sucht eine/ einen Programmmanager. Sie verantworten die Qualität des Programmmanagements, überwachen operative und finanzielle Nachverfolgung und fördern die Entwicklung der Teammitglieder.

Beratung zu den vom Verantwortungsbereich abgedeckten Diensten des Staates Genf gehört dazu. Zu den Aufgaben gehören Strukturierung und Steuerung von Programmen im Rahmen der SIC-Strategie, Weiterentwicklung von Geschäftslösungen und Verwaltung der Obsoleszenz.

Qualifications

• Nachweisbare Programmmanagement-Erfahrung von 7 Jahren oder mehr.
• Nachweisbare IT-Projektmanagement-Erfahrung von 10 Jahren oder mehr.

Responsibilities

• Strukturierung und Steuerung von Programmen und Projekten für OCSIN.
• Überwachung von Kosten, Fristen und Qualitätsstandards; Berichterstattung gemäß Richtlinien.
• Risikomanagement implementieren und Maßnahmen überwachen; Stakeholder-Interaktion auf allen Ebenen.
• Koordination von Ressourcen, Personal und Kommunikation gemäß Hermès-Methodik.

Skills

Programmmanagement-Erfahrung 7+ Jahre

IT-Projektmanagement-Erfahrung 10+ Jah

Education

Masterabschluss in Informatik oder ETH-Ingenieurdiplom

Tools

Hermès-Methodik

Job description

Programmmanager

Innerhalb der Abteilung Performance Projektsteuerung des Kantonalen Informationssystemamtes (OCSIN) ist die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber für IT-Projekte verantwortlich. Sie/Er gewährleistet die Qualität des Projektmanagements und überwacht die operative und finanzielle Nachverfolgung. Sie/Er sorgt für ein qualitativ hochwertiges Management und fördert die Entwicklung der Mitglieder der Projektteams. Sie/Er implementiert die operativen und administrativen Verfahren, die den von der Leitung definierten Projektmanagementstandards entsprechen. Sie/Er bietet Beratungsleistungen für die vom Verantwortungsbereich abgedeckten Dienste des Staates Genf an.

Die Tätigkeitsbereiche sind wie folgt:

• Programme/Projekte, die im Rahmen der SIC-Strategie definiert sind
• Programme/Projekte zur Weiterentwicklung von Geschäftslösungen
• Programme/Projekte zur Verwaltung der Obsoleszenz der geschäftlichen SIC
• Strategische Programme/Projekte für das OCSIN
• Programme/Projekte im Zusammenhang mit Gesetzen

Ausbildung

Masterabschluss in Informatik oder Ingenieurdiplom der ETH

Wesentliche Kompetenzen

Kompetenzen im Programmmanagement:

• Nachweisbare Erfahrung von 7 Jahren oder mehr im Programmmanagement
• Nachweisbare Erfahrung von 10 Jahren oder mehr im IT-Projektmanagement

Wichtige Kompetenzen

Erfahrung als Programmleiter: Im Management von Programmen mit geschäftlichen Lösungskomponenten und im Management von Organisationsprojekten.

• Beherrschung aller Steuerungsdisziplinen in allen Projektphasen, gestützt auf anerkannte methodische Referenzrahmen wie Hermès, PMI, IPMA, AGILE…
• Beherrschung des Personalmanagements und der Kommunikation, auch im Rahmen einer auf Fernarbeit basierenden Organisation,
• Fähigkeit, multidisziplinäre Ressourcen zu managen, zu delegieren und Ziele zu setzen.
• Hohe Interaktionsfähigkeit mit Fachexperten, Projektbeteiligten und Management,
• Gute Kultur und Verständnis der Rolle und Herausforderungen der staatlichen Organisation Genfs
• Im Management von IT-Projekten (Lösungen von Anbietern, interne und externe Entwicklungsprojekte)
• Hohe Interaktionsfähigkeit mit Fachexperten, Projektbeteiligten und Management

Optionale Kompetenzen

• Erfahrung in mündlichen Präsentationen auf hohem staatlichem Niveau
• Fähigkeit, die Leitung bei Präsentationen zu unterstützen
• Erfahrung im OCSIN des Staates Genf ist von Vorteil

Deutschkenntnisse sind von Vorteil, andernfalls Englisch

IT-Programmmanager (m/w) - Genf

Haupttätigkeiten

• Strukturierung und Steuerung eines Programms für das OCSIN
• Überwachung der Kosten, Fristen und Qualität der Projekte. Erstellung von Berichten gemäß den Richtlinien und gegebenenfalls Umsetzung notwendiger Massnahmen. Identifikation und Überwachung (Monitoring) der Risiken sowie Überprüfung der Wirksamkeit der ergriffenen Massnahmen.
• Gewährleistung einer Programm-/Projektsteuerung basierend auf der Erreichung der Ziele der unterzeichneten und validierten Projektmandate.
• Steuerung der Programme/Projekte unter Anwendung der vom PMO getragenen Hermès-Methodik zur Sicherstellung der Qualität der PEPSIC-Punktverfolgung.
• Sicherstellung der Berücksichtigung der von den Kunden geäusserten Bedürfnisse
• Validierung der Entscheidungen bezüglich Lösungswahl, Parametrierung, Entwicklung und Implementierung der Lösung durch die betroffenen Akteure, Lenkungsausschüsse und gegebenenfalls Governance-Gremien.
• Anwendung des Qualitätssicherungsplans des Projekts.
• Implementierung eines Risikomanagements in Übereinstimmung mit den Anforderungen der internen Kontrolle, Informationssicherheit und internen Revision des Staates: Identifikation potenzieller Risiken, Bewertung, Kontrolle der Entwicklung und Vorschlag von Korrekturmassnahmen.
• Organisation der sukzessiven Validierungen der Stakeholder für jede Phase der Projekte/Programme.
• Definition der für den reibungslosen Ablauf der Projekte unter ihrer/seiner Verantwortung erforderlichen personellen Ressourcen.
• Erstellung und Umsetzung von Kommunikations- und Begleitplänen entsprechend den Stakeholdern und der eingerichteten Organisation.
• Kontrolle und Sicherstellung der Durchführung des Schulungsplans im Rahmen der allgemeinen Projektplanung.

Erforderliche Qualitäten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
• Führungskompetenz, Autonomie, Eigeninitiative, Ethik, Antizipations- und Verhandlungsfähigkeit,
• Fähigkeit, multidisziplinäre Teams aus Experten, die vernetzt arbeiten, insbesondere durch Fernarbeit, zu führen.
• Ausgezeichnetes Zuhören und Verständnis der politischen Herausforderungen der Programme
• Gewünschter Eintrittstermin: Januar 2027