Leitung Sekretariat

Psychiatrie St.Gallen; Wil (SG); On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Bandbreitenmodelle

Teilzeitarbeit

Jobsharing/Topsharing

Mutterschaftsurlaub

Kinderbetreuung Wil/Pfäfers

Job summary

Psychiatrie St.Gallen sucht eine engagierte Fachkraft im medizinischen Umfeld zur Führung des Sekretariatsteams und zur Koordination des Sprechstundenmanagements. Sie führen medizinische Tätigkeiten wie Blutabnahmen, Depot-Injektionen und EKGs durch und arbeiten aktiv am Qualitätsmanagement mit.

Sie bringen eine fundierte medizinische Ausbildung (MPA EFZ) mit und profitieren von flachen Hierarchien, eigenständigem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen im Wil-Standort.

Qualifications

• Ausbildung im medizinischen Umfeld, idealerweise MPA EFZ bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Langjährige Praxiserfahrung mit medizinischem Know-how.
• Erfahrung in Führungsverantwortung von Vorteil.
• Offene, wertschätzende Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Sprechstundenmanagement und reibungslose Koordination aller administrativen Prozesse sicherstellen.
• Personelle und fachliche Führung des Sekretariatsteams.
• Im klinischen Alltag Blutabnahmen, Depot-Injektionen und EKGs durchführen.
• Qualitätsmanagement mitgestalten und weiterentwickeln.
• Mitarbeit und Mitgestaltung bei Projekten.

Skills

Medizinische Praxisassistenz EFZ

Führungserfahrung

Sozialkompetenz

Eigeninitiative

Education

MPA EFZ

Job description

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für das Sprechstundenmanagement und stellst eine reibungslose Koordination sämtlicher administrativer Prozesse sicher.
• Die personelle und fachliche Führung des Sekretariatsteams gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei sorgst du für eine strukturierte Zusammenarbeit und effiziente Abläufe.
• Im klinischen Alltag bringst du dich aktiv ein und führst unter anderem Blutentnahmen, Depot-Injektionen und EKGs durch.
• Zusätzlich wirkst du bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit.
• Auch die Mitarbeit und aktive Mitgestaltung bei verschiedenen Projekten gehört zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Dein Profil

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im medizinischen Umfeld, beispielsweise als Medizinische Praxisassistentin EFZ (MPA EFZ), und hast dich idealerweise fachlich und/oder betriebswirtschaftlich weitergebildet.
• Dank deiner langjährigen Praxiserfahrung bringst du fundiertes medizinisches Know-how als Medizinische Praxisassistentin mit. Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil – ebenso wie der Wunsch und das Potenzial Führungsverantwortung zu übernehmen.
• In einem vielseitigen und herausfordernden medizinischen Umfeld kannst du deine Fachkompetenz sicher und selbstständig einsetzen. Dabei schätzt du flache Hierarchien, arbeitest eigeninitiativ und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds ein.
• Mit deiner versierten und professionellen Art begegnest du Menschen offen, kontaktfreudig und wertschätzend. Deine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie deine verantwortungsbewusste und menschliche Haltung zeichnen dich im täglichen Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden aus.

Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

Dein Lohn

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund der kantonalen Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und findet jeweils im Rahmen der Lohnrunde per 1. Januar unter Berücksichtigung des freigegebenen Budgets statt.

Deine Kontaktpersonen

Alexandra Sallmann

Leiterin Administration und Prozesse

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Standort Wil

Nelly Howald

HR Business Partner

[phone] [e-mail]