Leitung Produktion & Betriebsbüro

Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat; Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Musikvermittlungsorganisation in Zürich sucht eine Leitung Produktion & Betriebsbüro (40%, ausbaubar). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Rekrutierung und Organisation unserer Projektdurchführungen sowie für die Verwaltung von Daten und Budgets. Ideal ist eine mehrjährige Erfahrung in der Produktionsleitung und eine Ausbildung im Projektmanagement. Sehr gute Italienisch- und Französischkenntnisse sind notwendig. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der mehrspurigen Produktionsleitung.
• Kenntnisse in der Bewerbung von Kultur-/Bildungsprojekten.
• Stilsicheres Deutsch & Französisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Rekrutierung der Projekt-Klientele für unsere Formate.
• Organisation der Durchführungsorte für Veranstaltungen.
• Bewirtschaftung des Instrumenten- & Materiallagers.

Kenntnisse

Planungs- & Organisations-Skills

Empathische Persönlichkeit

Exzellente Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfreudigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Projektmanagement oder Kultur-/Bildungsbereich

Tools

Excel

Office 365

Jobbeschreibung

Leitung Produktion & Betriebsbüro (40%, ausbaubar)

Wir suchen per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung: Eine Leitung Produktion & Betriebsbüro (40%, ausbaubar)

Als gemeinnützig tätige Musikvermittlungsorganisation im Bereich experimentelle Musik, Sound Arts und Neue Musik ermächtigt Tönstör seit 2008 Kinder, Jugendliche und Erwachsene dazu, ihre eigene Musik mit den Mitteln der improvisierten Klanggestaltung zu erfinden. Wir führen in mehreren Kantonen ganzjährig verschiedene Projektformate im schulischen, ausserschulischen und im Erwachsenenbereich durch. Dabei arbeiten wir wegweisend in der Entwicklung und Umsetzung neuartiger Formate und integrieren regelmässig aktuelle, gesellschaftliche Themen in unsere Musikvermittlung. Im Rahmen unserer überkantonalen Skalierung erweitern wir derzeit unser Team.

Du bist der Produktionslead für verschiedene Projektformate und assistierst bei weiteren. Dabei arbeitest du eng mit unserer Musikvermittlung, Künstlerischen Leitung und Geschäftsleitung zusammen.

Für unsere überkantonalen Projektformate

• rekrutierst du die jeweilige Projekt-Klientele (Schulklassen, Jugendgruppen, Kinder & Jugendliche, Erwachsene) und fungierst als Ansprechperson
• organisierst du Räumlichkeiten und Durchführungsorte für unsere Projektdurchführungen, Konzerte und Abschlusspräsentationen oder Ausstellungen
• bewirbst du unsere saisonalen Projektdurchführungen (Event-Plattformen, Flyer-Aktionen, Webseite etc.) und organisierst unsere Präsenz bei Veranstaltungen (Schulfeste, Festivals, Bildungstreffen etc.)
• unterstützt du gelegentlich den An-/Abtransport & Auf-/Abbau von Projektdurchführungen und leistest ggfs. organisatorisch-technische Assistenz vor Ort während einer Projektdurchführung
• recherchierst, initiierst und pflegst du nachhaltige Kooperationen mit Partnerorganisationen im Bereich Projektklientel, Projektdurchführung und Veranstaltungen (Schulen, Jugendorganisationen, Quartiervereine, Kulturorganisationen, Interessenverbände, Veranstaltungsorte)

Du verwaltest in deinen Verantwortungsbereichen eigenständig alle relevanten Daten elektronisch (Excel etc.) und bewirtschaftest transparente, verlässliche Schnittstellen mit den anderen Geschäftsbereichen.

Du organisierst unser Betriebsbüro im Bereich Ausstattung, Verbrauchsmaterialien und Nutzung und verwaltest unser Instrumenten- & Materiallager einschließlich kontinuierlicher Datenerfassung (Excel etc.).

• Für unsere Budgets, Projektanträge und -abschlussberichte bereitest du relevante Produktionsdaten auf.
• Du hilfst uns dabei, unsere überkantonalen Workflows zu optimieren und zu professionalisieren.
• Du trägst mit deinen Ideen im Bereich Produktion proaktiv zur erfolgreichen Finanzplanung, Projektentwicklung und strategischen Ausrichtung der Organisation bei.

Mehrjährige Berufserfahrung in der mehrspurigen, idealerweise überkantonalen Produktionsleitung im Kultur- und/oder Bildungsbereich

Abgeschlossene Ausbildung im Projektmanagement oder Kultur-/Bildungsbereich

Exzellente Planungs- & Organisations-Skills für die erfolgreiche Umsetzung gestaffelter Deadlines

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Empathische, konstruktive Persönlichkeit, die Türen öffnet und Kooperationen nachhaltig pflegt

Kenntnisse und Erfahrung in der Bewerbung von Kultur-/Bildungsprojekten

Vertraut mit der Kultur-/Bildungslandschaft der Region Basel sowie weiterer Regionen/Kantone

Sehr gute Excel-Kenntnisse und Datenverarbeitungs-Skills. Versierter Umgang mit Office 365

Stilsicheres Deutsch & Französisch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

Kommunikationsfreudige Person, die im kleinen Team Arbeit teilt und mit Humor gemeinsame Herausforderungen anpackt

Ein Herz für Kultur, Bildung und aktuelle Gesellschaftsthemen

Ein hohes Mass an Eigenverantwortung

Flache Hierarchie und wertschätzende, konstruktive Feedbackkultur

Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten und Home Office

Abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld im Kultur- & Bildungsbereich

Möglichkeit, sich für die Lebensfreude von Kindern, Jugendlichen & Erwachsenen einzusetzen

Büro-Standort mit Garten im Gundeldingerquartier und direktem Bus-, Tram- und SBB-Anschluss

Die Vorstellungsgespräche finden Ende Februar in Basel statt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch per Mail bis 13. Februar 2026 an [e-mail]. Bei Fragen steht dir Thomas Jacobi (Geschäftsleitung) zur Verfügung: thomas{.}jacobi{@}toenstoer{.}ch,www.toenstoer.ch.