Leitung Institutsekretariat Italienisch & Spanisch

University of Bern International; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Bern sucht eine Leitung der Institutssekretariate für ihre italienischen und spanischen Institute. Diese Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Leitung der Sekretariate, Personal- und Finanzadministration sowie die Organisation von Veranstaltungen. Der Arbeitsplatz bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Bewerbungen sind bis Januar 2026 möglich.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz im Berner Länggassquartier

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Erfahrung in der universitären Administration von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch erforderlich.
• Kenntnisse in Italienisch oder Spanisch und Französisch oder Englisch wünschenswert.
• Selbstorganisation und Verantwortungsgefühl sowie Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
• Gute Kenntnisse in MS Office und weiteren IT-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Selbständige Leitung der Sekretariate der italienischen und spanischen Institute.
• Personaladministration einschließlich Anstellungen und Absenzenverwaltung.
• Finanzadministration und Budgetierung.
• Organisation und Koordination von Anlässen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung in der universitären Administration

Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch

Kenntnisse in Italienisch oder Spanisch und Französisch oder Englisch

Sehr gute Selbstorganisation

Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen (MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Eine Bildungseinrichtung in Bern sucht eine Leitung der Institutssekretariate für ihre italienischen und spanischen Institute. Diese Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Leitung der Sekretariate, Personal- und Finanzadministration sowie die Organisation von Veranstaltungen. Der Arbeitsplatz bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Bewerbungen sind bis Januar 2026 möglich.