Leitung Finanzen und interne Dienste

Kollegiumsverein der Rudolf Steiner Schule Winterthur; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Biologisches Mittagessen

Job summary

Die Rudolf Steiner Schule Winterthur sucht eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit, die das Schulteam hinter den Kulissen unterstützt.

Sie übernehmen Finanzen, Administration, Personalprozesse, Schnittstelle zu Behörden und Eltern, gestalten Strukturen mit und arbeiten eng mit Schulrat und Elternschaft zusammen. Die Position bietet Gestaltungsspielraum in einer lebendigen Schulgemeinschaft und eine Mensa-Verpflegung.

Qualifications

• Erfahrung im Finanz-, Administrations- oder Projektmanagement, vorzugsweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis.
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Bereiche miteinander zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke und Freude an einer kollegialen, wertschätzenden Zusammenarbeit.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Offenheit gegenüber der Waldorfpädagogik und Interesse am anthroposophischen Gedankengut.

Responsibilities

• Verantwortung für die finanziellen Abläufe der Schule, insbesondere Budget, Buchhaltung und Controlling
• Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Schulalltag
• Begleitung und Unterstützung des Innendienstes, insbesondere Sekretariat, Hausdienste und Mensa
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen, Behörden, Versicherungen und externen Fachpersonen
• Führung und Mitarbeit bei Personalprozessen sowie bei organisatorischen und internen Abläufen
• Ansprechperson für Eltern bei finanziellen und administrativen Anliegen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen der Schule

Skills

Finanzmanagement

Administrationsmanagement

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Job description

Die Rudolf Steiner Schule Winterthur ist eine lebendige und herzliche Bildungsgemeinschaft mit rund 130 Kindern vom Kindergarten bis zur 9. Klasse. Unser engagiertes Team aus Lehrpersonen und Mitarbeitenden arbeitet gemeinsam mit den Eltern für eine ganzheitliche und kindgerechte Bildung im Sinne der Waldorfpädagogik.

Nach der 9. Klasse führt der weitere Bildungsweg unserer Schülerinnen und Schüler unter anderem an die Atelierschule Zürich, mit der wir im Bereich der gymnasialen Oberstufe verbunden sind.

Zur Ergänzung unseres Führungsteams suchen wir eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und unsere Schule auch hinter den Kulissen aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Führungsteams und in enger Zusammenarbeit mit dem Schulrat übernehmen Sie eine vielseitige Managementfunktion mit Verantwortung insbesondere für folgende Bereiche:

• Verantwortung für die finanziellen Abläufe der Schule, insbesondere Budget, Buchhaltung und Controlling
• Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Schulalltag
• Begleitung und Unterstützung des Innendienstes, insbesondere Sekretariat, Hausdienste und Mensa
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen, Behörden, Versicherungen und externen Fachpersonen
• Führung und Mitarbeit bei Personalprozessen sowie bei organisatorischen und internen Abläufen
• Ansprechperson für Eltern bei finanziellen und administrativen Anliegen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen der Schule

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit und bringen idealerweise mit:

• Erfahrung im Finanz-, Administrations- oder Projektmanagement, vorzugsweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Bereiche miteinander zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Freude an einer kollegialen, wertschätzenden Zusammenarbeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Offenheit gegenüber der Waldorfpädagogik und Interesse am anthroposophischen Gedankengut

Wir bieten

• Eine vielseitige und sinnstiftende Führungs- und Managementaufgabe in einer lebendigen Schulgemeinschaft
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Die Zusammenarbeit mit einem engagierten Kollegium, einem aktiven Schulrat und einer unterstützenden Elternschaft
• Eine offene, wertschätzende und kollegiale Teamkultur
• Die Möglichkeit, die organisatorische und strukturelle Entwicklung unserer Schule aktiv mitzugestalten
• Ein vergünstigtes, biologisches Mittagessen in unserer Mensa

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Schule weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort

Maienstrasse 15

8406 Winterthur

Kontakt

Sabine Kully

[phone]