Leitung Empfang 80%-100%

Zentrum Kohlfirst; Feuerthalen; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Pflegeeinrichtung in Zürich sucht eine engagierte Abteilungsleitung (80 – 100 %) für geschützte Wohngruppen für Menschen mit Demenz. Sie übernehmen die Führung der Abteilung, engagieren sich in der Mitarbeitereinstellung und optimieren den Pflegeprozess. Gesucht wird eine Pflegefachperson mit Führungserfahrung, sehr guten EDV-Kenntnissen sowie fließendem Deutsch. Attraktive Anstellungsbedingungen in einem innovativen Umfeld werden geboten.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Diverse Vergünstigungen und Benefits

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Führung der Abteilung und Organisation der Abläufe.
• Mitwirken bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden.
• Planen, Umsetzen und Überwachen des Pflegeprozesses.

Aufgaben

• Führung der Abteilung in personellen und organisatorischen Belangen.
• Fördern der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Erfassen von Krisensituationen und angepasstes Handeln.

Kenntnisse

Pflegefachfrau/-mann HF

Berufserfahrung in der Pflege von Menschen mit Demenz

Führungserfahrung

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Deutsch (C1)

Kommunikative Fähigkeiten

Motivationsfähigkeit

Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als dipl. Pflegefachfrau/-mann HF

Jobbeschreibung

Hier findest Du das Stellenangebot für Deine Zukunft im Zentrum Kohlfirst - wo Du nicht nur Arbeitskraft bist.

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Die Schweiz zahlt gut.

Geld ist nicht alles, doch gute Arbeit will gut bezahlt werden. Begeisterung für die Pflegearbeit setzen wir voraus, und gleichzeitig soll am Ende des Monats auch der Lohn stimmen. Es ist so: In der Schweiz zu leben, ist teurer als anderswo, darum werden hier auch bessere Löhne bezahlt.

Das Zentrum Kohlfirst in Feuerthalen bietet in einem modernen hellen Neubau, 84 betagten Menschen eine ganzheitliche sowie individuelle Pflege und Betreuung.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Abteilungsleitung (80 – 100 %) für eine unserer geschützten Wohngruppen für Menschen mit Demenz.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als dipl. Pflegefachfrau/-mann HF
• Berufserfahrungen in der Pflege von Menschen mit Demenz
• Führungserfahrung
• Führungsausbildung von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich der EDV (MS‑Office und Branchensoftware)
• Deutsch min. Niveau C1 nach GER in Wort und Schrift (oder Muttersprache)
• Gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Reflexionsfähigkeit
• Effiziente Arbeitsweise, Motivationsfähigkeit
• Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit betagten Menschen

Deine Aufgaben

• Führung der Abteilung in personellen, organisatorischen und operativen Belangen
• Mitwirken und Mitentscheiden bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
• Fördern der interdisziplinären und interprofessionellen Zusammenarbeit
• Planen, Umsetzen, Überwachen und Anpassen des Pflegeprozesses
• Einführung des Demenzkonzepts
• Übernahme der Tages- und/oder Hausverantwortung
• Erfassen von Krisensituationen und angepasstes Handeln

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen nach Personalgesetz Kanton Zürich, CH
• Diverse Vergünstigungen und Benefits für Mitarbeitende (z.B. Arbeitgeberbeiträge PK 60%)
• Unterstützung bei der Suche nach Unterkunft und Integration bei Zuzug aus dem Ausland
• Dynamische, innovative und lösungsorientierte Kultur
• Kein Nachtdienst – dieser wird durch eine bestehende Crew gewährleistet
• Guter Personalschlüssel
• Gute ÖV-Anbindung
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leitung Empfang (80 – 100 %)

Für unseren Empfang suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung einen Leitung Empfang 80 – 100 %.

Sie sind zusammen mit Ihren Teamkolleginnen die Visitenkarte des Zentrums Kohlfirst und eine wichtige Anlauf- und Auskunftsstelle für Bewohnende, Angehörige, Anrufer, Besucherinnen und Besucher, Gäste und Mitarbeitende.

Wir haben an 5 Tagen in der Woche geöffnet und stehen von morgens um 07:30 Uhr bis um 17:00 Uhr unseren Anspruchsgruppen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung, dass die Dienstleistungen am Empfang in Bezug auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kundenfreundlichkeit auf hohem Niveau erbracht werden
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Arbeiten
• Unterstützung des Pflegedienstleiters bei der Bettenbelegung
• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Auskunftserteilung
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Koordination interner Abläufe am Empfang
• Sie sind eine herzliche, dienstleistungsorientierte sowie verantwortungsvolle Persönlichkeit und haben idealerweise bereits Büroerfahrung sowie Erfahrungen im Kundenkontakt gesammelt
• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen und/oder Hotellerie mit
• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und eine exakte Arbeitsweise
• Der Umgang mit den verschiedenen Office‑Applikationen ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein gut eingespieltes Team, eine moderne Infrastruktur und ein spannendes, abwechslungsreiches Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach Personalgesetz Kanton Zürich, CH
• Diverse Vergünstigungen und Benefits für Mitarbeitende (z.B. Arbeitgeberbeiträge PK 60%)
• Ebenfalls bieten wir eine gute ÖV‑Anbindung

Mitarbeiter/in Administration/Buchhaltung (60 %)

Das Zentrum Kohlfirst in Feuerthalen (CH, Kanton Zürich) bietet 84 betagten Menschen ein Zuhause. Die Administration, mit dem Empfang, ist die Drehscheibe des Zentrums und versteht sich als Dienstleisterin im persönlichen Kontakt mit den Bewohnenden, Mitarbeitenden und externer Kundschaft.

Wir suchen per Mitte November 2025 oder nach Vereinbarung eine loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit, welche in der Buchhaltung (ca. 40 %) und in der Administration (ca. 20 %) anpackt.

Deinf Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur/m Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder ähnliche Weiterbildung
• Vertiefte operative Buchhaltungskenntnisse, idealerweise in einer ähnlichen Institution
• Erfahrungen mit MS‑Office-Produkten, LOBOS, ERP‑System: z.B. SAP oder ABACUS
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
• Stilsicherheit in deutscher Sprache
• Verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten

Ihre Aufgaben

• Führen der Finanz- und Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erledigen des Zahlungsverkehrs
• Führen der Anlagebuchhaltung
• Fakturieren von Dienstleistungen
• Erledigen des Mahn- und Inkassowesens
• Erstellen der MWSt.-Abrechnung
• Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Sicherstellung von Verrechnung, Umbuchung, Abgrenzung etc. für Abschlüsse
• Kontrolle und Korrigieren der Kostenstellenrechnungen
• Statistiken erstellen und aufbereiten
• Aktive Mitarbeit in der Administration und am Empfang

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen nach Personalgesetz Kanton Zürich
• Diverse Vergünstigungen und Benefits für Mitarbeitende
• Dynamische, innovative und lösungsorientierte Arbeitskultur
• Mini‑Bauernhof für tierliebende Bewohnende und Mitarbeitende
• Gute ÖV-Anbindung
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Praktikantin / Praktikant Hauswirtschaft (80 – 100 %)

Die fachgerechte und werterhaltende Reinigung und Wäscheaufbereitung genießen bei uns eine hohe Priorität.

Unser motiviertes und wertschätzendes Team stellt Dir per sofort oder nach Vereinbarung für 6 – 12 Monate einen Praktikumsplatz zur Verfügung.

Dein Profil

• Herzliche und aufgeschlossene Grundeinstellung
• Freude an den Aufgaben in der Hauswirtschaft
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen
• Freude an der Arbeit in einem Team
• Bereitschaft, zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten
• Sichere Kommunikation in Deutsch

Deine Aufgaben

• Reinigung der Zimmer der Bewohnenden und der öffentlichen Räume
• Ausführen von Grundreinigungsarbeiten
• Unterstützung beim Frühstück‑, Mittag‑ und Abendservice
• Herzliche und engagierte Betreuung und Beratung unserer Bewohnerinnen und Bewohner rund um den Service

Unser Angebot

• Anstellungsbedingungen nach Personalgesetz Kanton Zürich, CH
• Diverse Vergünstigungen und Benefits für Mitarbeitende
• Modernes Haus
• Dynamische, innovative und lösungsorientierte Kultur
• Mini‑Bauernhof für tierliebende Bewohnende und Mitarbeitende
• Gute ÖV-Anbindung

Deine Vorteile

• 🕒 Zeitgemäße Entlohnung
• 🎁 Diverse Vergünstigungen und Benefits für Mitarbeitende
• 🏠 Unterstützung bei der Suche nach Unterkunft und Integration
• 💼 Gute Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben
• ⏰ Gleitende Arbeitszeit zu Beginn des Frühdienstes
• 🏢 Modernes Haus mit offener Atmosphäre
• 🚀 Dynamische, innovative und lösungsorientierte Kultur
• 🐁 Mini‑Bauernhof für tierliebende Bewohnende und Mitarbeitende
• 🧘 Rücksicht auf deine Work‑Life‑Balance
• 🛡️ Kein Nachtdienst – dieser wird durch eine bestehende Crew gewährleistet
• 🛠️ Durchdachter Personalschlüssel

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sylke Meyer zur Verfügung.