Leitung Administration / Mitarbeiter/in Empfang, 100 %

Falkenstein Asana AG; Menziken; Vor Ort; CHF 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

Cafeteria mit günstigen Menüs

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterpartys & Teamessen

Zusammenfassung

Falkenstein Asana AG in Menziken sucht eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als zentrale Drehscheibe im administrativen Bereich. Sie arbeiten am Empfang, betreuen Besucher, koordinieren Termine und führen ein kleines Team.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis sowie Führungs­erfahrung mit. Deutsch fließend, MS-Office, CRM/CMS-Kenntnisse sind erforderlich; Lobos-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis) mit erster Führungserfahrung erwünscht.
• Erfahrung in Finanz- und Personalwesen von Vorteil.
• Du bist offen, flexibel und belastbar und förderst kundenorientierte Leistung.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einwandfrei.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, CRM und CMS; Lobos-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion bist Du mitverantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung.
• Du arbeitest 60 % am Empfang, auch an Wochenenden, und bist Ansprechperson für Besucher, Gäste, Bewohner und Mitarbeitende.
• Du bedienst die Telefonzentrale, koordinierst interne Termine und Veranstaltungen.
• Du führst ein Team von sieben Mitarbeitenden und verantwortest den administrativen Betrieb.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis)

Tools

MS Office

CRM

CMS

Lobos

Jobbeschreibung

„HIER BIN ICH MENSCH, HIER DARF ICH’S SEIN“(J.W. von Goethe)

Dieser Leitspruch ist für uns mehr als ein paar Worte – er ist unser täglicher Ansporn. Bei uns kannst Du leben, was diesen Satz so besonders macht: „Sei du selbst, bring deine Persönlichkeit ein und wachse in einem Umfeld, das Wert auf Menschlichkeit legt.“ Wenn auch Du das so siehst und mit uns gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten möchtest, dann bist Du im Falki-Team genau richtig!

Die Falkenstein Asana AG in Menziken bietet 90 Bewohnenden mehr als nur Pflege und Betreuung. Mit dem Erweiterungsbau haben wir unser Angebot, um eine Demenz-Wohngruppe sowie zusätzlichen Pflegezimmern, im modernen Ambiente erweitert.

Bist Du gerne der Drehpunkt in einer wichtigen Funktion und behältst alles im Überblick? Zur Verstärkung unseres Teams such wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als

Was wir Dir bieten:

• Ein Haus, das für Menschlichkeit, ein respektvolles Miteinander und ein dynamisches Umfeld steht.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Top-Anstellungsbedingungen, weil wir gute Arbeit wertschätzen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls bleibst.

Deine Aufgaben:

• In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist Du mitverantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung.
• Du arbeitest 60 % am Empfang, auch an Wochenenden und bist eine wichtige Ansprechperson für Besucher, Gäste, unsere Bewohnenden und Mitarbeitenden.
• Du bedienst unsere Telefonzentrale, koordinierst interne Termine und Veranstaltungen.
• Du führst ein Team von sieben Mitarbeitenden und verantwortest den administrativen Betrieb.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis)sowie ausgewiesene Führungserfahrung.
• Erfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen erwünscht.
• Du bist eine offen, flexible sowie belastbare Person und stellst mit Freude eine kundenorientierte Leistungserbringung sowie Förderung einer Wertschätzenden Kultur sicher.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, CRM und CMS. Erfahrung mit Lobos von Vorteil.

Hast Du Fragen? Hans Schweizer, Geschäftsleiter steht Dir gerne zur Verfügung.

Finanzierung BVG 60% Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer, ganzer Lohn versichert.

Sozialversicherungen Plus

Arbeitgeber trägt 70% der Beiträge für die KTG-Versicherung

Zulagen / Spesen

Nacht- und Wochenendzulagen

Aus- und Weiterbildung

Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen

Förderung Mitarbeitende

Regelmässige interne Schulungen

Mitgestaltung

Aktive Einbindung der Mitarbeitenden bei Erarbeitung von neuen Prozessen

Parkplätze

Kostenlose Parkplätze

ÖV-Anbindung

Bushaltestelle vor dem Haus.

Cafeteria mit günstigen Menüs

Events für Mitarbeitende

Mitarbeiterparty, Neujahrsessen, Teamessen usw.