Leiter / Leiterin Administration & Unternehmensentwicklung

Allotherm AG; Rufi; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Part time

Job summary

Allotherm AG in der Schweiz sucht eine/ einen Leiter/in Administration & Unternehmensentwicklung 80–100% zur Führung der Administration, Finanzen, IT, Digitalisierung sowie Qualitätsmanagement. Sie optimieren Abläufe, steuern bereichsübergreifende Projekte und schaffen Transparenz durch Kennzahlen.

Sie überzeugen mit Führungsstärke, Umsetzungswillen und pragmatischer Macher-Mentalität. Erstellen Sie Budgets, Forecasts und planen Investitionen, während Sie das Team und Mutterhaus unterstützen.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung
• Erfahrung in Finanzfunktionen und Controlling
• Analytische Denkweise und eigenständige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für Digitalisierung und IT-Projekte
• Pragmatische Macher-Mentalität und Umsetzungsstärke

Responsibilities

• Administration führen: Team, Zuständigkeiten, effiziente Abläufe und interne Dienstleistungsqualität
• Finanzen verantworten: Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; Budget, Forecast, Liquidität und Investitionen
• IT und Digitalisierung weiterentwickeln: Systemlandschaft, Partner, Datensicherheit und digitale Geschäftsprozesse
• Qualitätsmanagement sicherstellen: QS-Prozesse und QS-Handbuch laufend aktualisieren und wirksam umsetzen
• Organisations- und Entwicklungsprojekte leiten: von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung
• Ansprechperson für Mutterhaus, Revision, Banken, Versicherungen und Steuerbehörden; Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Ein engagiertes Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben.

Skills

Führungskompetenz

Projektleitung

Analytisches Denken

Unternehmerisches Denken

Hands-on-Mentalität

Tools

ERP-Systeme

Job description

Bei der GLB Gruppe treffen bodenständiges Handwerk, innovative Ideen und Menschen mit Freude am gemeinsamen Anpacken aufeinander. Ob auf der Baustelle, im Büro oder in der Planung: Wir gestalten zusammen die Zukunft des Bauens. Vielleicht schon bald mit dir?

Leiter / Leiterin Administration & Unternehmensentwicklung

80% - 100% | Allotherm AG

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion führst du die Administration und verantwortest Finanzen, IT, Digitalisierung sowie Qualitätsmanagement. Du optimierst Abläufe, leitest bereichsübergreifende Projekte und schaffst mit verlässlichen Abschlüssen, Planungen und Kennzahlen Transparenz für Geschäftsleitung und Mutterhaus. Du unterstützt bei Kommunikations- und Marketingthemen. Dabei überzeugst du mit Führungsstärke, Umsetzungswillen und einer pragmatischen Macher-Mentalität.

Das gibt es zu tun

• Administration führen: Team, Zuständigkeiten, effiziente Abläufe und interne Dienstleistungsqualität
• Finanzen verantworten: Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; Budget, Forecast, Liquidität und Investitionen
• IT und Digitalisierung weiterentwickeln: Systemlandschaft, Partner, Datensicherheit und digitale Geschäftsprozesse
• Qualitätsmanagement sicherstellen: QS-Prozesse und QS-Handbuch laufend aktualisieren und wirksam umsetzen
• Organisations- und Entwicklungsprojekte leiten: von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung
• Ansprechperson für Mutterhaus, Revision, Banken, Versicherungen und Steuerbehörden; Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Ein engagiertes Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Finanzfunktion, Abschlusssicherheit sowie Führungserfahrung in der Administration
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Projektleitungskompetenz mit klarer Priorisierung und ergebnisorientierter Umsetzung
• Analytisches und unternehmerisches Denken sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Finanzprozessen
• Erfahrung in IT-Steuerung, Digitalisierung sowie Qualitäts- und Prozessmanagement
• Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und kommunikativer Führungsstil; Branchenkenntnisse in Handel, Haustechnik oder Bau sind von Vorteil

Das erwartet dich

Wir setzen auf Menschen, die mitdenken, anpacken und Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns kannst du deine Stärken einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln. Dich erwarten vielseitige Aufgaben, spannende Projekte und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich einbringen und etwas bewirken kannst.

Über die Allotherm AG

Die Allotherm AG ist eine erfolgreiche Schweizer Firma und setzt seit über 40 Jahren auf erneuerbare Energien. Mit Leidenschaft und Know-how realisieren wir nachhaltige Heizlösungen von modernen Holzheizungen mit Stückholz, Pellets oder Schnitzeln bis hin zu hocheffizienten Wärmepumpen, Fernwärmenetzen und intelligent geplanten Wärmeverbünden. Unser rund 70-köpfiges Team engagiert sich täglich für energieeffiziente Heizlösungen, individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden. Dabei legen wir grossen Wert auf Qualität und Teamgeist. Wir unterstützen uns gegenseitig, packen gemeinsam an und haben zusammen viel Spass bei der Arbeit.