Leiter/-in Systemführung BELPLAN

Bundesverwaltung; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesverwaltung sucht eine erfahrene Führungskraft zur armeeweiten Systemführung von BELPLAN, ZenSA und InfraScout Miliz. Sie treiben Weiterentwicklung, Planung, Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen voran und führen spezialisierte Teams.

In der Rolle arbeiten Sie an Datenmanagement, Ausbildung und Benutzerbetreuung, vertreten Belange in Gremien und erstellen Berichte. Die Position bietet Gestaltungsspielraum und direkten Einfluss auf die Armee.

Qualifikationen

• Fachhochschulabschluss oder höhere Fachausbildung in Informatik/Projektmanagement mit 2–3 Jahren relevanter Erfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse in Datenbanken, MS-Produkten und GEO-Anwendungen
• Vertiefte Kenntnisse in Projektleitung und Projektmanagementmethoden, insbesondere HERMES
• Aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie passive Kenntnisse in der dritten Amtssprache
• Militärische Ausbildung in einer Kaderfunktion von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, redaktionelle und pädagogische Fähigkeiten sowie Organisationstalent

Aufgaben

• BELPLAN-Anwendende unterstützen und beraten, Aussenstellen betreuen, Superuser für externe Systembenutzende
• Systeme weiterentwickeln, als verantwortliche/r Projektleiter/in planen, analysieren und beurteilen, Teams führen
• Finanzierung von Hard- und Software planen, Zugriffsberechtigungen verwalten, Grunddatenmanagement sicherstellen
• Ausbildungen der Fachanwendungen in Amtssprachen konzipieren, Ausbildungsunterlagen erstellen
• Berichte, Stellungnahmen verfassen, Anfragen beantworten, Daten und Geschäfte analysieren und aufbereiten
• Armeeweite Systemführung BELPLAN, ZenSA und InfraScout Miliz prägen und Verantwortung übernehmen

Kenntnisse

Projektleitung

Projektmanagement

Datenbanken

MS-Produkte

GEO-Anwendungen

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fachhochschulabschluss oder höhere Fachausbildung in Informatik/Projektmanagement

Tools

HERMES

MS-Produkte

GEO-Anwendungen

Jobbeschreibung

• Die EDV-Fachanwendungen Belegungsplanung (BELPLAN), Zentralisierte Schiessanzeigen (ZenSA) und InfraScout Miliz armeeweit führen sowie deren Planung, Führung, Einsatz, Ausbildung und Controlling auf Stufe Armee und die dafür notwendigen Grundlagen sicherstellen
• Die Weiterentwicklung der Systeme als verantwortliche/-r Projektleiter/-in planen, analysieren und beurteilen, spezialisierte Teams führen sowie die fachlichen Anforderungen definieren und deren Umsetzung verantworten
• Die Grundlagen für die Finanzierung der benötigten Hard- und Software planen, Zugriffsberechtigungen und Benutzerprofile verwalten sowie das Grunddatenmanagement und die Aktualität der System- und GEO-Daten sicherstellen
• Die BELPLAN-Anwendenden unterstützen und beraten, die angeschlossenen Aussenstellen betreuen sowie als verantwortliche/-r Superuser/-in für externe Systembenutzende fungieren
• Ausbildungen der Fachanwendungen in den Amtssprachen konzipieren, planen und durchführen sowie Ausbildungsunterlagen und Anwendungshandbücher erarbeiten und aktualisieren
• Die EDV-Belange der Dienstleistungsplanung und Belegungskoordination in internen und externen Gremien vertreten, Berichte und Stellungnahmen verfassen, Anfragen beantworten sowie Daten und Geschäfte analysieren, beurteilen und zuhanden der Linienvorgesetzten vorbereiten

Bern, Schweiz | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die EDV-Fachanwendungen Belegungsplanung (BELPLAN), Zentralisierte Schiessanzeigen (ZenSA) und InfraScout Miliz armeeweit führen sowie deren Planung, Führung, Einsatz, Ausbildung und Controlling auf Stufe Armee und die dafür notwendigen Grundlagen sicherstellen
• Die Weiterentwicklung der Systeme als verantwortliche/-r Projektleiter/-in planen, analysieren und beurteilen, spezialisierte Teams führen sowie die fachlichen Anforderungen definieren und deren Umsetzung verantworten
• Die Grundlagen für die Finanzierung der benötigten Hard- und Software planen, Zugriffsberechtigungen und Benutzerprofile verwalten sowie das Grunddatenmanagement und die Aktualität der System- und GEO-Daten sicherstellen
• Die BELPLAN-Anwendenden unterstützen und beraten, die angeschlossenen Aussenstellen betreuen sowie als verantwortliche/-r Superuser/-in für externe Systembenutzende fungieren
• Ausbildungen der Fachanwendungen in den Amtssprachen konzipieren, planen und durchführen sowie Ausbildungsunterlagen und Anwendungshandbücher erarbeiten und aktualisieren
• Die EDV-Belange der Dienstleistungsplanung und Belegungskoordination in internen und externen Gremien vertreten, Berichte und Stellungnahmen verfassen, Anfragen beantworten sowie Daten und Geschäfte analysieren, beurteilen und zuhanden der Linienvorgesetzten vorbereiten

Das macht Sie einzigartig

• Fachhochschulabschluss oder höhere Fachausbildung in einem für die Funktion relevanten Bereich (zB Informatik, Projektmanagement) mit 2-3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, MS-Produkte und GEO-Anwendungen
• Vertiefte Kenntnisse in Projektleitung und Projektmanagementmethoden, insbesondere HERMES
• Aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie passive Kenntnisse in der dritten Amtssprache
• Militärische Ausbildung in einer Kaderfunktion von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, gute redaktionelle und pädagogische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung und in Informatikprojekten sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

In dieser anspruchsvollen Schlüsselfunktion prägen Sie die armeeweite Systemführung von BELPLAN, ZenSA und InfraScout Miliz entscheidend mit. Sie übernehmen Verantwortung für zentrale Fachanwendungen der Armee, treiben deren Weiterentwicklung voran und verbinden Projektleitung, Datenmanagement, Ausbildung und Benutzerbetreuung mit grossem Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung auf die gesamte Armee.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Roger Bernhard Rüegger Chef Dienstleistungs- und Belegungsplanung [phone]

Fragen zur Bewerbung

Caroline Lüthi HR Beraterin [phone]