Leiter/-in Patientenadministration & Tarife

Pallas Kliniken AG; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 150.000 - 210.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiraum

Führungsentwicklung

Teamkultur

Weiterentwicklung

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Pallas Kliniken AG in Olten sucht eine/n Leiter/-in Patientenadministration & Tarife (80-100%). Sie führen das Team Patientenadministration & Tarife, tragen Gesamtverantwortung für Abrechnungsvorgänge und optimieren tarifkonforme Prozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen, sowie mehrjährige Erfahrung in der medizinischen Fakturierung und Führung. Deutsch sicher, Zusammenarbeit interdisziplinär.

Qualifikationen

• Fachkenntnisse in Tarifen (z. B. TARDOC, DRG, ambulante Fallpauschalen) und Abrechnungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP- und Klinikinformationssysteme.
• Führungserfahrung oder Potenzial für Führungsverantwortung.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Teams Patientenadministration & Tarife
• Gesamtverantwortung für Leistungserfassung, Fakturierung und Zahlungseingang
• Sicherstellung korrekter, zeitnaher tarifkonformer Abrechnungen und Datenqualität
• Debitorenmanagement und Bearbeitung offener Forderungen
• Vorbereitung von Tarif- und Vertragsverhandlungen
• Optimierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Finanzen, Controlling und IT
• Durchführung interner Schulungen und Repräsentation der Organisation in Fachgremien und Netzwerken

Kenntnisse

Tarifsysteme

MS Office

Führungserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanzwesen

Weiterbildung im Gesundheitswesen

Tools

ERP-Systeme

Navision/Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Job Beschreibung

Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Mit über 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten zählen wir zu den führenden Anbietern in der Schweiz.

Unsere Patientenadministration & Tarife leistet einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Patientenprozess und stellt eine korrekte, effiziente und termingerechte Abrechnung sicher. Gemeinsam mit unseren medizinischen und administrativen Teams sorgt sie dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten sowie unsere Partner jederzeit auf eine professionelle und zuverlässige Abwicklung vertrauen können. Dabei stehen Qualität, Serviceorientierung und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Für die Leitung unserer Patientenadministration & Tarife suchen wir eine verantwortungsbewusste, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Leiter/-in Patientenadministration & Tarife (80-100%)

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Teams Patientenadministration & Tarife
• Gesamtverantwortung für den Prozess von der vollständigen Leistungserfassung über die Fakturierung bis zum Zahlungseingang
• Sicherstellung einer korrekten, zeitnahen und tarifkonformen Abrechnung sowie einer hohen Daten- und Leistungsqualität
• Verantwortung für das Debitorenmanagement und die Bearbeitung offener Forderungen
• Klärung von Rückweisungen, Reklamationen und komplexen Abrechnungsfällen
• Steuerung des Leistungs- und Erlöscontrollings anhand relevanter Kennzahlen
• Sicherstellung der korrekten Anwendung und Umsetzung der geltenden Tarifsysteme
• Beobachtung tariflicher Entwicklungen sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Massnahmen
• Vorbereitung und Führung von Tarif- und Vertragsverhandlungen
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen, Finanzen, Controlling und IT
• Durchführung interner Schulungen sowie Vertretung der Organisation in relevanten Fachgremien und Netzwerken

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen, Arztsekretär/-in, MPA oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Fakturierung, vorzugsweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
• Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, eine Führungsfunktion zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG) sowie der Sozialversicherungen und Abrechnungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Klinikinformationssystemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision)
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Job Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Die Chance, die Zukunft unserer Fakturierung mitzugestalten und Optimierungspotenziale nachhaltig umzusetzen
• Ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen des Schweizer Gesundheitswesens
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten - bequem erreichbar in rund 30 Minuten ab Zürich, Bern oder Basel