Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung - Gesamtverantwortung Schweiz 80-100%

Kohlberg & Partner GmbH; Basel; Hybrid; CHF 110’000 - 130’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfahrenes Beratungsunternehmen in Basel sucht eine/n Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung. Diese Position beinhaltet die Gesamtverantwortung für die Buchführung von Immobilienportfolios sowie die fachliche und personelle Führung eines Teams von 70 Mitarbeitenden. Kandidat/inn/en müssen über ein betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung verfügen. Flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfangreiche Ferienregelung

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Fachprüfung im Finanz-/Immobilienbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung erforderlich.
• Kenntnisse im Schweizer Immobilienrecht und Rechnungswesen nach OR.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Buchführung der Immobilienportfolios.
• Fachliche und personelle Führung der Teamleiter:innen.
• Rekrutierung und Entwicklung des Personals im Bereich Liegenschaftenbuchhaltung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

IT-Affinität

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder höhere Fachprüfung

Tools

Moderne ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen - das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.

Unsere Kundin verbindet Immobilienkompetenz mit modernem Finanz- und Prozessmanagement. Sie setzt auf Effizienz, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung - Gesamtverantwortung Schweiz 80-100%

Ihr Verantwortungsbereich:

• Gesamtverantwortung für die Buchführung der betreuten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften, Gewerbeobjekte, Stockwerkeigentum) inkl. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Eigentümer- und STWE-Abrechnungen, Jahresabschlüsse, Reportings und Inkasso
• Fachliche und personelle Führung der Teamleiter:innen LIBU sowie der zentralen Dienste; Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden in der Liegenschaftenbuchhaltung
• Verantwortung für das gesamte Personalmanagement im Bereich LIBU (Rekrutierung, Einführung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitenden)
• Sicherstellung von Qualität, Compliance und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sowie regulatorischen Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftern, Finance, IT und Tool Support bei Abrechnungen, Budgetierungen, Systemanpassungen und digitalen Workflows
• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen (insbesondere mit GaraioREM) zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
• Kommunikation mit Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Behörden zu buchhalterischen Themen
• Leitung und Mitarbeit bei Projekten wie ERP-Implementierung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) oder höhere Fachprüfung im Finanz-/Immobilienbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung in einem mittleren oder grösseren Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht, Stockwerkeigentum sowie im Rechnungswesen nach OR
• Hohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit modernen ERP-Systemen; Erfahrung im Projekt- und Change Management von Vorteil
• Ausgewiesene Führungserfahrung, kombiniert mit klarer Kommunikation und hoher sozialer Kompetenz
• Analytische und strukturierte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse (oder sind bereit, diese weiter auszubauen); Englisch ist von Vorteil.
• Reisebereitschaft innerhalb der Deutsch- und Westschweiz (je nach Wohnort)

Das dürfen Sie erwarten:

• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Umfangreiche Ferienregelung (mindestens 6 Wochen) mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Vorsorgelösungen mit Wahlplänen in der Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträgen für eine private Unfallversicherung
• Dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Thomas Baumgartner selbstverständlich vertraulich zur Verfügung.