Leiter : in Liegenschaftenbuchhaltung – Gesamtverantwortung Schweiz 80–100%

Kohlberg & Partner GmbH; Allschwil; Hybrid; CHF 100’000 - 130’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich in der Schweiz sucht einen Leiter in Liegenschaftenbuchhaltung (80–100%), der Führungskompetenz und Finanzverständnis vereint. Verantwortlichkeiten umfassen die Gesamtleitung der Buchführung für verschiedene Immobilien sowie die fachliche und personelle Führung eines Teams. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung verfügen. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche nette Vorteile erwarten Sie.

Leistungen

Flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit

Umfangreiche Ferienregelung (mindestens 6 Wochen)

Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung

Moderne Vorsorgelösungen und Arbeitgeberbeiträge

Dauerhafte Vergünstigungen bei Anbietern

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht.
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung im Projekt- und Change Management.
• Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Leitung der Buchführung für Immobilienportfolios.
• Fachliche und personelle Führung des Teams.
• Personalmanagement im Bereich LIBU.
• Sicherstellung von Qualität und Compliance.
• Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Leitung bei Projekten wie ERP-Implementierung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Finanzverständnis

Immobilienkenntnisse

IT-Affinität

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Uni / FH)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.

Zahlen im Griff, Prozesse im Blick.

Unsere Kundin verbindet Immobilienkompetenz mit modernem Finanz- und Prozessmanagement. Sie setzt auf Effizienz, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

Für die Leitung der Liegenschaftenbuchhaltung (LIBU) im deutschsprachigen Teil der Schweiz suchen wir eine Persönlichkeit, die Führungskompetenz mit Finanz- und Immobilienverständnis verbindet als

Leiter : in Liegenschaftenbuchhaltung – Gesamtverantwortung Schweiz 80–100%

Ihr Verantwortungsbereich :

• Gesamtverantwortung für die Buchführung der betreuten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften, Gewerbeobjekte, Stockwerkeigentum) inkl. Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Eigentümer- und STWE-Abrechnungen, Jahresabschlüsse, Reportings und Inkasso
• Fachliche und personelle Führung der Teamleiterinnen LIBU sowie der zentralen Dienste; Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden in der Liegenschaftenbuchhaltung
• Verantwortung für das gesamte Personalmanagement im Bereich LIBU (Rekrutierung, Einführung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitenden)
• Sicherstellung von Qualität, Compliance und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sowie regulatorischen Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftern, Finance, IT und Tool Support bei Abrechnungen, Budgetierungen, Systemanpassungen und digitalen Workflows
• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen (insbesondere mit GaraioREM) zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
• Kommunikation mit Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Behörden zu buchhalterischen Themen
• Leitung und Mitarbeit bei Projekten wie ERP-Implementierung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung

Das zeichnet Sie aus :

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni / FH) oder höhere Fachprüfung im Finanz- / Immobilienbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung in einem mittleren oder grösseren Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht, Stockwerkeigentum sowie im Rechnungswesen nach OR
• Hohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit modernen ERP-Systemen; Erfahrung im Projekt- und Change Management von Vorteil
• Ausgewiesene Führungserfahrung, kombiniert mit klarer Kommunikation und hoher sozialer Kompetenz
• Analytische und strukturierte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse (oder sind bereit, diese weiter auszubauen); Englisch ist von Vorteil.
• Reisebereitschaft innerhalb der Deutsch- und Westschweiz (je nach Wohnort)

Das dürfen Sie erwarten :

• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Umfangreiche Ferienregelung (mindestens 6 Wochen) mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Vorsorgelösungen mit Wahlplänen in der Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträgen für eine private Unfallversicherung
• Dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Thomas Baumgartner selbstverständlich vertraulich zur Verfügung.