Leiter Kanzlei Regierungsdienste

Kanton Solothurn; Solothurn; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in der Schweiz sucht eine/n Leiter/-in für die Kanzlei Regierungsdienste in Solothurn. In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie die Kanzlei personell und organisatorisch und koordinieren die Sitzungen des Regierungsrats. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Vorbereitung und Nachbearbeitung der Sitzungsgeschäfte. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrungen im öffentlichen Sektor sowie sehr gute IT-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Faires Lohnsystem

Familien- und berufliche Balance

Bildung & Entwicklung

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Behördenumfeld.
• Gutes Verständnis politischer Zusammenhänge.
• Projekterfahrung und idealerweise Praxiserfahrung mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen.

Aufgaben

• Führung der Kanzlei Regierungsdienste personell, organisatorisch und fachlich.
• Gesamtverantwortung für die professionelle Durchführung der Sitzungen des Regierungsrats.
• Koordination und Steuerung der Termine, Geschäfte und Anlässe des Regierungsrats.

Kenntnisse

Führungs- und Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Sprachliche Stilsicherheit

IT-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Fachhochschulabschluss

Tools

CMI

SAP

Jobbeschreibung

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Die Kanzlei Regierungsdienste unterstützt den Regierungsrat sowie den Staatsschreiber bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und stellt einen reibungslosen, rechtskonformen und effizienten Ablauf sicher. Für die Abteilung Kanzleisekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Kanzlei Regierungsdienste, 80-100%.

Ihre Verantwortung

• In Ihrer Funktion führen Sie die Kanzlei Regierungsdienste personell, organisatorisch und fachlich und stellen eine effiziente, vorausschauende Aufgabenerfüllung sicher.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Regierungsrats sowie für die ordnungsgemäße Geschäftskontrolle.
• In Ihren Verantwortungsbereich gehört der Betrieb und die operative Weiterentwicklung des Geschäftsverwaltungssystems CMI im Bereich der Regierungsgeschäfte inklusive Schulung und Support.
• Sie koordinieren und steuern Termine, Geschäfte und Anlässe des Regierungsrats und sorgen für eine fristgerechte und qualitativ einwandfreie Umsetzung.
• Weiter initiieren und begleiten Sie Massnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung und entwickeln Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Fachhochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung; eine Weiterbildung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Behördenumfeld auf kommunaler oder kantonaler Stufe sowie ein gutes Verständnis politischer Zusammenhänge mit.
• Ihr Führungs- und Organisationstalent, eine hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, Projekterfahrung und idealerweise über Praxiserfahrung mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (z. B. CMI). Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch sprachliche Stilsicherheit und Exaktheit, verfügen über eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Französisch und zeichnen sich durch Loyalität, Integrität sowie ein hohes Mass an Diskretion aus.

Benefits

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Pascale von Roll

Staatschreiber-Stv.

032 627 20 33

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.