Leiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

JobCourier; Olten; Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Olten, Schweiz, sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Die Stelle umfasst Aufgaben wie die Betreuung am Empfang, die Kontrolle von Rechnungen und die Bearbeitung von Ausschreibungen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung haben und gute Französischkenntnisse mitbringen. Wir bieten eine Festanstellung, eine gute Einarbeitung und ein familiäres Arbeitsklima.

Leistungen

Gratis Parkplätze

Familiäres Arbeitsklima

Moderne Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Empfang ist von Vorteil.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Hauptansprechperson am Empfang für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende.
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine.
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Verarbeitung von Posteingang/Ausgang.

Kenntnisse

Französischkenntnisse (B1/B2)

Team- und Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Anwenderkenntnisse

Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Jobbeschreibung

DasTeam

• Hauptansprechperson der Telefonzentrale
• Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
• Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
• Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
• Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
• Verarbeitung Posteingang/Ausgang
• Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
• Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
• Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
• Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
• Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
• Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz

Wir Erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 / B2)
• Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und kommunikationsfähig
• Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

Wir Bieten

• Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
• Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima
• Gratis Parkplätze

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