Leiter:in Administration 80-100% (Mitglied der Geschäftsleitung)

Domicil Bern AG; Münchenbuchsee; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

5 Wochen Ferien, 45+ Jahre 6 Wochen,

Krankentaggeld- und Pensionskassenbeih

Spannendes Umfeld

Job summary

Domicil Bern AG sucht eine Leiter:in Administration (80-100%) im Lebensraum Bern Nord. Sie führen das Team von fünf Mitarbeitenden, übernehmen Personal- und Kundenadministration sowie Budgetverantwortung und treiben Prozessoptimierungen voran.

Gemeinsam mit Ihrem Team integrieren Sie Verwaltungsprozesse der Standorte Wyler und Spitalackerpark, setzen Richtlinien um und fördern Weiterbildungen. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur hohen Dienstleistungsqualität bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder BWL.
• Ausgewiesene Führungserfahrung in vergleichbarem Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Personaladministration.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Freude an Mitgestaltung sowie neuen Ideen.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Leitung der gesamten Administration im Lebensraum Bern Nord.
• Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden und Begleitung des Mitarbeitendenzyklus.
• Verantwortung für Kundenadministration und zentrale Ansprechperson für Bewohnende und Angehörige.
• Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Zusammenführung der Administrationen.
• Mitwirkung Budgetprozess, Kassenführung und Kostenstellensteuerung.
• Mitwirkung in standort- und lebensraumbasierten Projekten sowie Organisation von Anlässen.

Skills

Führungserfahrung

EDV-Anwenderkenntnisse

Education

Kaufmännische/Betriebswirtschaftliche Ausbildung + Weiterbildung HR/BWL

Tools

EDV-Systeme

Job description

Domicil bietet Seniorinnen und Senioren stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Unter dem Dach von Concara engagieren wir uns gemeinsam mit der Spitex Bern für eine integrierte Rundumversorgung.
Im Lebensraum Bern Nord erwarten dich spannende Einsatzmöglichkeiten an den Standorten Domicil Wyler und Domicil Spitalackerpark. Während das Domicil Spitalackerpark mit seiner grünen Lage im beliebten Breitenrain-Quartier und einer herzlichen, gastfreundlichen Atmosphäre überzeugt, bietet das Domicil Wyler als moderner Neubau ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem die Lebensqualität der Bewohnenden und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen.
Domicil Wyler ist ein Neubau, in dem die Lebensqualität der Bewohnenden sowie die Wertschätzung der Mitarbeitenden gleichermassen im Mittelpunkt stehen.

Leiter:in Administration 80-100% (Mitglied der Geschäftsleitung)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung der gesamten Administration im Lebensraum Bern Nord und führst ein engagiertes Team von fünf Mitarbeitenden. Dabei begleitest du den gesamten Mitarbeitendenzyklus und stellst eine professionelle Personaladministration sicher. Zudem verantwortest du die Kundenadministration und bist eine zentrale Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen sowie interne und externe Anspruchsgruppen.
Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du administrative Prozesse kontinuierlich weiter und übernimmst eine Schlüsselrolle bei der Zusammenführung der Administrationen von Domicil Wyler und Domicil Spitalackerpark. Dabei sorgst du für die Umsetzung unserer Richtlinien, Standards und betrieblichen Vorgaben und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher. Die Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen liegt dir ebenso am Herzen.
Darüber hinaus verantwortest du die Kassenführung sowie definierte Kostenstellen und bringst dich aktiv in den Budgetprozess deines Bereichs ein. Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabengebiet durch die Mitarbeit in Projekten auf Standort- und Lebensraumebene sowie die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Anlässen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder BWL
• Ausgewiesene Führungserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung als EDV-Anwender:in
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung und exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Mitgestalten und am Einbringen von neuen Ideen

Deine Vorteile

• Raum für persönliche Entwicklung mit umfassenden Weiterbildungsangeboten und Karrierechancen
• 5 Wochen Ferien, ab 45 Jahren 6 Wochen, ab 55 Jahren 7 Wochen
• Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

Dein Arbeitsort

Wylerringstrasse 58, 3014 Bern

Beundenfeldstrasse 26, 3013 Bern

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

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Regula Meister, Geschäftsleiterin, gibt dir gerne Auskunft unter der E-Mail: