Leitende Medizinische Praxisassistentin / Praxismanagerin 80% - 100% (m/w/d)

Medix; Kloten; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

mediX Praxis Kloten sucht eine leitende medizinische Praxisassistentin bzw. Praxismanagerin zur Führung des nichtärztlichen Personals und zur Organisation des Praxisbetriebs. Sie übernehmen Personalplanung, Fort- und Weiterbildungen, Beschwerdemanagement, sowie Qualitätsförderung (EQUAM-Zertifizierung) und berichten an die Geschäftsleitung.

Tardoc-Kenntnisse und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich. Erfahrung im medizinischen Umfeld, selbstständige Arbeitsweise und prozessorientierte

Qualifications

• MPA EFZ mit Weiterbildung in Praxisleitung ist wünschenswert oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld wird erwartet.
• Führungsqualitäten und Organisationstalent sind gefragt.
• Kenntnisse in Praxisabläufen, Dokumentation und Rechnungsverwaltung vorteilhaft.
• Gute Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Praxissoftware.

Responsibilities

• Führung des nichtärztlichen Personals, Planung von Diensten und Ferien.
• Beschwerdemanagement und Vertretung der MPA-Bedürfnisse in GL-Sitzungen.
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen, Erstellung von Arbeitszeugnisse.
• Schnittstelle zwischen Personal, Geschäftsleitung und ärztlichem Team.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute PC-Kenntnisse

Education

MPA EFZ mit Weiterbildung in Praxisleitung

Tools

Tardoc

Job description

Für unsere mediX Praxis in Kloten suchen wir eine neue leitende medizinische Praxisassistentin / Praxismanagerin.

Wir sind ein Team aus vier Hausärzten, einem Gynäkologen sowie fünf MPAs und legen grossen Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation sowie eine enge Zusammenarbeit.

Das wartet auf Sie:

1. MPAs

Förderung und Führung des nichtärztlichen Personals u.a. nach Vorgaben der GeschäftsleitungDienst-, Ferien- und Einsatzplanung des PersonalsBeschwerdemanagement bei nichtärztlichen BeschwerdenRegelmässige MPA-SitzungenVertretung der MPA-Anliegen/-Bedürfnisse in der GL-Sitzung und gegenüber dem ärztlichen PersonalPlanung von internen sowie externen Fort- und WeiterbildungenSchreiben von Zwischen- und ArbeitszeugnissenStellenausschreibung und Rekrutierung des nichtärztlichen PersonalsAnlaufstelle für alle Mitarbeitenden für Fragen und AnliegenJährliche Qualifikationsgespräche mit den MPAs

2. Ärztliches Personal

Beschwerdemanagement in Absprache mit dem medizinischen LeiterOrganisation der Anmeldung und Einarbeitung neuer ÄrzteZimmerkoordination der Ärzte mit allen Diensten (Grundversorger, Spezialist)

3. Team

Organisation von regelmässigen TeamsitzungenSicherstellen des praxisinternen Informationsflusses

4. Administration

Kontrolle der Rechnungsadministration sowie des Mahn- und Inkassowesens

5. Qualitätsförderung und Qualitätskontrolle

EQUAM-Zertifizierung: Vorbereitung, Kontrolle und Dokumentation

6. Allgemeines

Regelmässige Mitarbeit im PraxisalltagAnalyse und Optimierung von PraxisabläufenBindeglied zwischen dem Personal und der GeschäftsleitungMehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich (MPA EFZ mit Weiterbildung in Praxisleitung von Vorteil)Führungsqualität und FührungserfahrungTardoc-KenntnisseGute PC-KenntnisseFachliche KompetenzBelastbare PersönlichkeitHohe SozialkompetenzGute KommunikationsfähigkeitSelbstständige, prozess- und zielorientierte ArbeitsweiseEin spannendes, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit GestaltungsspielraumEine moderne, innovative Hausarztpraxis, die sich medizinischen Fragen sowie der laufenden Gestaltung und Weiterentwicklung der Praxis annimmtEine offene Zusammenarbeit und unkomplizierte Austauschmöglichkeiten im gesamten Team sowie anderen mediX PraxenEinen lebhaften und abwechslungsreichen PraxisalltagVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (mediX intern sowie extern)

Wenn Sie gerne so arbeiten und sich einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und möchten Sie gerne persönlich kennenlernen.

Er wird Ihnen auch gerne weitere Fragen zum Stelleninserat beantworten.