Koordinator Empfang & Administration

Michael Page International (Switzerland) SA; Aarau; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Aarau sucht für einen temporären Einsatz eine vielseitige Position zur Verwaltung eingehender Telefonanrufe und zur Unterstützung der Buchhaltung. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung und spricht fließend Deutsch sowie gut Englisch. Das Arbeitsumfeld ist modern und professionell, und das Team legt Wert auf Serviceorientierung. Diese Rolle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderne Büroräumlichkeiten

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Freude am Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

• Verwaltung der eingehenden Telefonanrufe.
• Persönlicher Empfang der Besucher.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungszuordnung.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• 3 monatiger temporärer Einsatz
• Vielseitige Position

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen in Aarau mit einer soliden Marktposition. Es handelt sich um eine mittelgrosse Organisation, die grossen Wert auf Professionalität und effiziente Abläufe legt.

Stellenbeschreibung

• Verwaltung der eingehenden Telefonanrufe
• Persönlicher Empfang der Besucher und Bedienung der Gegensprechanlage
• Annahme von Paketen und Post
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungszuordnung
• Mitarbeit bei internen Projekten, insbesondere im Bereich Kommunikation
• Nachverfolgung der Rechnungen und Aktualisierung der Verrechnungsübersichten
• Kontrolle der Spesenabrechnungen

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Mass an Serviceorientierung

Sonstige Informationen

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage