Klinikmanager/in (m/w/d)

Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden; Herisau; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden sucht eine leitende Fachkraft für Ressourcen- und Kapazitätsplanung zur Steuerung der Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes.

Sie analysieren Abläufe, optimieren Patientenpfade, betreuen Budgetfragen und verantworten HR-Schnittstellen sowie Projekte im Klinikbetrieb. Sie bringen ein Studium in Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft mit und verfügen über mehrjährige Führungserfahrung im Spitalmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Spital- bzw. Klinikmanagement.
• Fundiertes Verständnis der klinischen Kernprozesse sowie der operativen Abläufe im Spital.
• Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Projektleitung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes unter Einhaltung der Arbeitsgesetze.
• Analyse und Verbesserung der Patientenpfade (z.B. OP-Planung, Sprechstundenorganisation im Ambulatorium, Bettenmanagement).
• Operative Budgetverantwortung: Kostenkontrolle bei Materialbestellungen, Freigabe von Fortbildungen in Absprache mit dem Chefarzt.
• HR- und Schnittstellenmanagement: Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeitenden, primärer Ansprechpartner für HR, IT, Facility Management.
• Projektmanagement: Leitung klinikinternen Projekten (z.B. Umzug einer Station, Einführung eines neuen KIS-Moduls).

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisations talent

Ausbildung

Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Verantwortung für die Personaleinsatzplanung (Dienstpläne, Ferien, Rotationen) des ärztlichen Dienstes unter Einhaltung der Arbeitsgesetze

Prozessoptimierung

Analyse und Verbesserung der Patientenpfade (z.B. OP-Planung, Sprechstundenorganisation im Ambulatorium, Bettenmanagement)

Operative Budgetverantwortung

Bewirtschaftung des Klinikbudgets im Alltag (Kostenkontrolle bei Materialbestellungen, Freigabe von Fortbildungen etc.) in Absprache mit dem Chefarzt.

HR- und Schnittstellenmanagement

Begleitung von Rekrutierungsprozessen (Assistenz- und Oberärzte), Onboarding neuer Mitarbeitenden und fungieren als primärer Ansprechpartner für Supportbereiche (HR, IT, Facility Management)

Projektmanagement

Leitung von klinikinternen Projekten (z.B. Umzug einer Station, Einführung eines neuen KIS-Moduls
Abgeschlossenes Studium in Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet oder mehrjährige Berufserfahrung im Spital- bzw. Klinikmanagement Fundiertes Verständnis der klinischen Kernprozesse sowie der operativen Abläufe im Spital Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Projektleitung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit