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Jobmaps AG in Muttenz sucht eine zuverlässige administrative Unterstützung zur Bearbeitung von Aufträgen, Personalakten, Rechnungen und Zahlungen. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und verfassen Briefe, E-MMails und Protokolle.
Sie stehen im direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen, unterstützen die Geschäftsleitung in diversen Bereichen und arbeiten selbstständig in einem hektischen Alltag.
Ihre Aufgaben:
Ausführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten: Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen.
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen Themen
Anforderungen:
Abgeschlossene Grundschule
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Genaue, zuverlässig und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Mass an Motivation, Proaktivität und Wissensinteresse
Von Vorteil Führerausweis Kat. B und die Bereitschaft im hektischen Alltag in allen Bereichen in unserem Unternehmen auszuhelfen.