Kaufmännischer Vertriebsinnendienst – Aufträge & Abrechnung

Bürokonzept Schaller AG; Lenzburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bürokonzept Schaller AG sucht eine initiative und teamfähige Persönlichkeit zur Verstärkung der Administration in Lenzburg. Sie betreuen Empfang und Telefon, erstellen Angebote, erfassen Aufträge und koordinieren Liefertermine mit Verkauf, Technik und Lieferanten.

Sie erstellen Rechnungen, rechnen Miet- und Serviceverträge ab und pflegen Vertragsdaten. Voraussetzungen sind EFZ im kaufmännischen Bereich, Zahlenaffinität, Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie Kenntnisse in Microsoft 365 und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrj. Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei Aufträgen und Abrechnungen.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen, idealerweise Opacc.
• Erfahrung im Bereich Managed Print Services (MPS) sowie in der Abwicklung und Abrechnung von Miet- und Serviceverträgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Produkte, Dienstleistungen und Abläufe einzuarbeiten.
• Selbstständigkeit und Organisationstalent; Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben koordinieren.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; freundlicher, verbindlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Teamgeist und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson zwischen Kunden, Verkauf, Technik und Lieferanten.
• Du wickelst Aufträge zuverlässig ab, rechnest Verträge korrekt ab und verfolgst offene Anliegen eigenständig.
• Du überwacht Liefertermine und koordinierst Punkte mit Verkauf, Technik und Lieferanten.
• Du bearbeitest Tonerbestellungen aus dem Fleetmanager sowie direkte Kundenbestellungen.
• Du erstellst Rechnungen für Geräte, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen.
• Du rechnest Miet- und Serviceverträge ab und prüfst Vertrags- und Zählerdaten auf Vollständigkeit.
• Du klärst Rechnungsfragen und erstellst Korrekturen, Gutschriften und Schlussabrechnungen.
• Du pflegst Kunden-, Geräte- und Vertragsdaten und unterstützt weitere administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Opacc

Jobbeschreibung

Bürokonzept Schaller AG sucht eine initiative und teamfähige Persönlichkeit zur Verstärkung der Administration in Lenzburg. Sie betreuen Empfang und Telefon, erstellen Angebote, erfassen Aufträge und koordinieren Liefertermine mit Verkauf, Technik und Lieferanten.

Sie erstellen Rechnungen, rechnen Miet- und Serviceverträge ab und pflegen Vertragsdaten. Voraussetzungen sind EFZ im kaufmännischen Bereich, Zahlenaffinität, Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie Kenntnisse in Microsoft 365 und