Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Numatic International Schweiz AG; Baar; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Numatic International Schweiz AG in Baar (ZG) sucht per sofort eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 100 % (m/w/d). Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten gerne selbständig und schätzen den direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.

Zu den Aufgaben gehören die vollständige Auftragsabwicklung, Erstellung von Offerten, Betreuung von Kunden, Koordination mit Verkauf/Logistik, SAP-ERP-Arbeit und Pflege von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Funktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige und vollständige Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung.
• Erstellen, Bearbeiten und Kontrollieren von Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Transportdokumenten.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Erstellen und Nachverfolgen von Offerten
• Koordination und Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Logistik und Vertriebspartnern
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung des Aussendienstes und interner Ansprechpartner bei administrativen Anliegen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
• Tägliche Arbeit mit SAP und unserem ERP-System

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Wir sind die Numatic International Schweiz AG, eine Tochtergesellschaft der international tätigen Numatic Unternehmensgruppe. Seit 1969 entwickeln, produzieren und vertreiben wir professionelle Reinigungslösungen und sind heute in über 80 Ländern weltweit erfolgreich tätig.

Ein wesentlicher Teil unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeitenden. Engagement, Teamgeist, kurze Entscheidungswege und die Nähe zu unseren Kunden prägen unsere tägliche Arbeit.

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Teams in Baar (ZG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 100 % (m/w/d)

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten gerne selbständig und schätzen den direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern? Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten Ihre sehr guten Deutsch- und Französischkenntnisse täglich einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige und vollständige Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung
• Erstellen, Bearbeiten und Kontrollieren von Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Transportdokumenten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Erstellen und Nachverfolgen von Offerten
• Koordination und Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Logistik und Vertriebspartnern
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung des Aussendienstes und interner Ansprechpartner bei administrativen Anliegen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
• Tägliche Arbeit mit SAP und unserem ERP-System
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit SAP und/oder ERP-Systemen von Vorteil
• Gute IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit digitalen Systemen
• Selbständige, strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähige, zuverlässige, hilfsbereite und positive Persönlichkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales, engagiertes und dynamisches Team
• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine sorgfältige Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Vielseitige Aufgaben und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Ein international tätiges Unternehmen mit einer etablierten Marke
• Ein moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Baar (ZG) mit sehr guter ÖV-Anbindung