Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80-100% / Ferienvertretung 100%

Heierli Partner Haustechnik AG; Dübendorf; On-site; CHF 54,000 - 76,000; Full time

Job summary

Heierli Partner Haustechnik AG in Dübendorf sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung des Sekretariats und der Geschäftsleitung. Sie arbeiten 80–100% und vertreten während Ferien, mit Fokus auf Telefon, Post, Rechnungswesen und Offertbearbeitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung mit, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten selbstständig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder Büroerfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft und Freude, sich in Domus von Optiwork einzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Sekretariatsverantwortlichen, der Projektleiter und der Geschäftsleitung.
• Bedienung der Telefonzentrale und des Kundenempfangs.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben.
• Fakturierung und Offertbearbeitung.
• Rapportwesen / Stundenerfassung der Mitarbeiter inkl. Kontrolle

Skills

MS Office

Telefonischer Kundenkontakt

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Domus Optiwork

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80-100% / Ferienvertretung 100%

Heierli Partner Haustechnik AG Vacant since : 27.10.2026 8600 Dübendorf (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80-100% / Ferienvertretung 100%

Wir sind ein mittelgrosses, ausführendes Haustechnikunternehmen mit Hauptgebiet
Sanitär und Sitz in Dübendorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Sekretariatsverantwortlichen, der Projektleiter und der Geschäftsleitung
• Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
• Post Ein- und Ausgang
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Allgemeine, anfallende administrative Arbeiten
• Fakturierung
• Offertbearbeitung
• Rapportwesen / Stundenerfassung Mitarbeiter inkl. Kontrolle

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder Büroerfahrung
• Gewohnt in kleineren Unternehmungen zu Arbeiten, Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sprachen: Deutsch mündlich und schriftlich sehr gute Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft und Freude die Branchensoftware Domus von Optiwork kennenzulernen
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Bereitschaft und Interesse, sich in sämtliche Bereiche eines lebhaften Sekretariatsbetriebes einzubringen

Sie erwartet:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortung
• angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, dynamischen Team

Bewerbungen von Stellenvermittlungen können wir nicht berücksichtigen.

• Partner Haustechnik AG
  In Huebwiesen 9
  8600 Dübendorf

• Work location 8600 Dübendorf (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form