Kauffrau / Kaufmann Sekretariat

Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern; Bern; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungsinstitution in Bern sucht eine Kauffrau/Kaufmann für die Sekretariatsstelle. In einem jungen, dynamischen Team sind Sie für administratives Arbeiten, die Betreuung des Empfangs sowie die digitale Klientendossier-Administration verantwortlich. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und ein angenehmes Auftreten mitbringen. Kenntnisse in Französisch und Teamarbeit sind von Vorteil. Diese Position umfasst einen direkten Kundenkontakt und vielfältige Aufgaben im Sekretariat.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Funktion wünschenswert.
• Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Korrespondenz und administrative Tätigkeiten.
• Betreuung des Empfangs für interne und externe Personen.
• Adminstration der digitalen Klientendossiers mit Software CMI.
• Durchführung von Telefondiensten und Bearbeitung von Klientenanmeldungen.

Kenntnisse

Kauffrau/Kaufmann

Microsoft Office

Französisch (mind. Niveau B1)

Teamarbeit

Sozialkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden.
• Zum vielfältigen Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams und weitere Support- und Spezialaufgaben.
• In dieser Funktion betreuen Sie den Empfang und sind erste Ansprechperson für interne und externe Personen. Sie empfangen Klientinnen und Klienten und melden diese bei den Beratungspersonen an.
• Sie übernehmen den anspruchsvollen Telefondienst und bearbeiten Anmeldungen von Klientinnen und Klienten sowie Aufträge von unseren Psychologinnen und Psychologen. Mittels der Software CMI administrieren Sie die digitalen Klientendossiers.
• Die Verwaltung des Postfachs sowie Kopier- und Scanaufträge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

• Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache.
• Sie arbeiten gerne im Team, besitzen eine hohe Sozialkompetenz, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit.
• Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.

Kontakt

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Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter dem Link "Jetzt Bewerben". Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Brian Rochel, Leiter Sekretariat, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

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