Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in (80%–100%)

Kanton Basel-Stadt; Basel; Vor Ort; CHF 96.000 - 160.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Zentrale Lage

Familienfreundlich

Faire Bezahlung

Zusammenfassung

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine/n IT-Portfoliomanager/in mit umfassender Erfahrung im Portfolio- und Projektmanagement.

Sie steuern den kantonalen Portfolioprozess, liefern Transparenz über ICT-Programme, -Projekte und -Services und bilden die Basis für Priorisierungen und Entscheidungen der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit.

Qualifikationen

• Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen.
• Fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Governance von Projekten und strategischer Entscheidungsunterstützung.

Aufgaben

• Portfolio-Übersicht & Transparenz: Pflegen des kantonalen Portfolioprozesses und Sicherstellen des Gesamtüberblicks über IT-Programme, -Projekte und -Services.
• Geschäftsvorbereitung & Analyse: Aufbereitung von Portfolio-Geschäften, Erstellung Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Empfehlungen für gesamtkantonale Priorisierung erarbeiten und Entscheidungsgrundlagen liefern.
• Koordination & Schnittstellen: Zusammenarbeit mit Departementen, zentraler IT BS, Fachstellen und Projektleitungen; konsistenter Informationsfluss.
• Monitoring & Reporting: Verfolgung der Umsetzung, Berichterstattung an Gremien und Anspruchsgruppen.

Kenntnisse

Portfolio-Management

Governance

Priorisierung

Strategische Analyse

Ausbildung

Universität/FH-Abschluss in Informatik/Wirtschaftsinformatik

Jobbeschreibung

80%–100%

Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf. Informatik & Informationssicherheit

Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in

80%–100%

Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf. Informatik & Informationssicherheit

nach Vereinbarung

Aufgaben

• Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie führen und pflegen den kantonalen Portfolioprozess zuhanden der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS), stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.
• Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die KIS auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
• Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten Empfehlungen für die gesamtkantonale Priorisierung durch die KIS und unterstützen die KIS mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit den Departementen, der zentralen IT BS, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss sicher.
• Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmässig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.

Profil

• Erfahrung: Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten und können strategische Entscheidungen unterstützen.
• Persönlichkeit: Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit. Sie denken strategisch, arbeiten selbstständig und bewegen sich sicher in komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern.
• Ausbildung: Hochschulabschluss (Universität/FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Vertiefte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT-Governance sind ein Muss.
• Sprache: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, insbesondere für das Verfassen von Berichten und Entscheidungsunterlagen im Verwaltungskontext.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.

Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit. Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT-Strategie. Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.

Vorteile

• Talente und Potenzial nutzen: Wir unterstützen berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
• Herzen von Basel arbeiten: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
• Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Vijitha Schniepper-Muthuthamby, Geschäftsführerin KIS, Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Annamaria Bressanelli Bernal, HR-Business Partnerin, Tel. [phone]

Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!